V. Bearbeitungstätigkeiten
Wo keine rechtmässige Bearbeitung erfolgt, muss die Bearbeitung auf eine Rechtsgrundlage abgestützt werden (Art. 6 DSG).
Je nachdem, wie Sie zu uns stehen, bearbeiten wir unterschiedlichen Personendaten über Sie zu unterschiedlichen Zwecken und gestützt auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen.
1. Besuch unserer Website
Datenbearbeitung
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Personendaten
Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- Sprache und Version der Browsersoftware
- verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP- Adresse)
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- übertragene Datenmenge
- Zugriffsstatus/ HTTP- Statuscode.
Zweck
Die besagten Daten werden zu den folgenden Zwecken bearbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken
- Zur Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Geschäfts und Services
Rechtsgrundlagen
Es besteht ein überwiegendes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Notwendigkeit
Diese Informationen sind für die Funktionsweise der Website notwendig.
Aufbewahrungsdauer
Nach Ablauf Ihrer Session werden die Session Cookies gelöscht, wir bewahren allerdings das Logg nach den gesetzlichen Vorgaben auf. Die Daten können nach einer statistischen Auswertung und zum Zweck der Erkennung einer möglicherweise missbräuchlichen Verwendung innerhalb von 90 Tagen gelöscht werden.
2. Besuch unseres Shops
Datenbearbeitung
Auf unserer Webseite steht Ihnen unser Shop zur Verfügung. Zum Nutzen unserer Angebote im Shop ist die Erstellung eines Kundenprofils notwendig.
Personendaten
Bei der Erstellung eines Profils für den Webshop erfassen wir folgende Daten:
- Firmenname
- Anschrift (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land)
- Umsatzsteuer-ID
- Personendaten einer Ansprechperson
- Zahlungsmethode (SEPA)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Zweck
Die besagten Daten werden zu den folgenden Zwecken bearbeitet:
- Lieferung unserer Produkte und Dienstleistungen
- Management unserer Produkte und Dienstleistungen
Dienstleister
Wir erbringen alle Webshop-Hosting-Leistungen selbst und nehmen dafür keine Hosting-Dienstleister in Anspruch. Das Hosting dient der Zurverfügungstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technischen Wartungsleistungen, um den Betrieb dieses Onlineangebotes aufrecht zu erhalten.
Rechtsgrundlagen
Diese Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Notwendigkeit
Die Erhebung dieser Daten ist für den Betrieb unseres Shops notwendig. Für die Funktionalität unserer Webseite sind dies Daten nicht notwendig.
Aufbewahrungsdauer
Für Geschäftsunterlagen unterliegen wir einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten gem. Art. 958 f. OR von 10 Jahren. Die längere Aufbewahrung zur Geltendmachung unserer Rechte ist vorbehalten.
3. Kontaktaufnahme
Datenbearbeitung
Wir bieten Ihnen auf unsere Website die Möglichkeit direkt via E-Mail, Telefon oder E-Kontaktformular Kontakt mit uns aufzunehmen. Grund der Kontaktaufnahme können zum Beispiel Fragen zu Bestellungen, Zahlungen und Rechnungen, technische Fragen oder Fragen zu anderen Themen oder auch ein Feedback sein.
Personendaten
Dabei können folgende Angaben getätigt werden:
- Unternehmen bezogene Daten
- Vor- und Nachnamen
- E-Mail-Adresse
- Evtl. Ihre Bestellnummer, Kundennummer
- Angaben, die Sie schriftlich bzw. mündlich machen
Zweck
Die besagten Daten werden zu den folgenden Zwecken bearbeitet:
- Kontaktaufnahme
- Beantwortung Ihrer Anfrage
Dienstleister
Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nutzen wir folgende Software und Dienstleister:
Unser E-Mail-System läuft über Microsoft Outlook und unser Telefon-System über Microsoft Teams von Microsoft Ireland Operations Ltd. («Microsoft»), South County Business Park, One Microsoft Place, D18P521, Leopardstown, Irland und wird über einen Microsoft Exchange Server betrieben. Mit Versand einer E-Mail hat Microsoft Zugriff auf den Absender und den Inhalt der Nachricht.
Mehr Informationen über den Umgang mit Personendaten finden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung des Dienstleisters:
Microsoft: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement (Bitte vorher einloggen.)
Rechtsgrundlage
Diese Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sobald Sie in vorliegende Datenschutzerklärung eingewilligt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten auch mittels Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Notwendigkeit
Diese Bearbeitungstätigkeit ist für die Funktionalität der Website nicht notwendig.
Datentransfer in Drittstaaten
Ihre Personendaten werden hierbei durch Microsoft Ireland Operations Ltd. grundsätzlich in Irland bearbeitet. Jedoch können Personendaten auch an die US-Muttergesellschaft Microsoft Corp. (USA) übertragen werden. Microsoft Corp. ist Teilnehmerin des Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks. Dennoch haben wir mit Microsoft Standardvertragsklauseln abgeschlossen, sowie technische und organisatorische Massnahmen getroffen. Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie hier: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement (Bitte vorher einloggen.)
Aufbewahrungsdauer
Die zum Zwecke der Kontaktaufnahme gespeicherten Daten werden, sofern uns für die Daten keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 5 bzw. 10 Jahren trifft, nach abschliessender Bearbeitung wieder gelöscht.
4. Bewerbungen
Datenbearbeitung
Sie haben die Möglichkeit sich via E-Mail bei uns zu bewerben.
In diesen Fällen bearbeiten wir sämtlichen Daten, die Sie uns mit Ihrem Bewerbungsdossier zustellen.
Personendaten
Bei einer Bewerbung können folgende Informationen von Ihnen bearbeitet werden:
- Bewerberstammdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft)
- Qualifikationsdaten (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation und Kompetenzen)
- Freiwillige Angaben, wie z.B. Anrede, Foto, Bewerberquelle oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen
- Weitere Daten/ Datenkategorien, z.B. öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, z.B. ein öffentliches Profil bei Social Media Netzwerken
Wir möchten alle Bewerber nur nach ihrer Qualifikation unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität bewerten. Wir bitten daher, auf solche Angaben in der Bewerbung möglichst zu verzichten.
Zweck
Die Bearbeitung der angegebenen Personendaten hat den Zweck, Ihre Anfrage hinsichtlich der Anbahnung eines Arbeitsvertrages zu prüfen.
Dienstleister
Für die Bewerbung auf unserer Website nutzen wir ein E-Recuting Tool von Ostendis AG, Seetalstrasse 35, 5706 Boniswil eine Schweizer SaaS-Lösung. Wir haben sichergestellt, dass Ostendis AG das Schweizer Datenschutzrecht beachtet und einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag samt technisch und organisatorischen Massnahmen abgeschlossen.
Rechtsgrundlage
Diese Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Weiterhin liegt die Bearbeitung Ihrer Personendaten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen in unserem überwiegenden privaten Interesse gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Handelt es sich bei den Bewerbern um Minderjährige oder Verbeiständete, gehen wir davon aus, dass die Übermittlung der Bewerbungsunterlagen in jedem Fall mit der Erlaubnis der gesetzlichen Vertreter erfolgt ist.
Notwendigkeit
Die erwähnten Daten sind für die Funktionalität der Website nicht notwendig.
Aufbewahrungsdauer
Die zum Zwecke der Bewerbung gespeicherten Daten werden gemäss den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und solange gespeichert, als zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke notwendig ist. Im Fall, dass die Bewerbung negativ ausfällt, speichern wir Ihre Personendaten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche für 6 Monate. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit ändern oder löschen lassen und Ihre Einwilligung widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an die Personalabteilung der ALSO unter o.g. Anschrift oder per E-Mail an human-resources-ch@also.com .
5. Newsletter
Datenbearbeitung
Sie haben die Möglichkeit sich auf unserer Website für einen personalisierten Newsletter anzumelden. Die Anmeldung zum Newsletter wird nur bei einem Double-Opt-in definitiv: Nach dem Sie auf unserer Website die Anmeldung vorgenommen haben, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Bestätigung für den Erhalt eines Newsletters anklicken müssen. Wenn Sie dies nicht möchten, ignorieren Sie das Bestätigungsmail.
Wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt vom Newsletter abmelden möchten, können Sie entweder auf den Abmelde-Link klicken, der Ihnen mit jedem E-Mail-Newsletter mitgeschickt wird, oder aber Sie kontaktieren uns über die E-Mail-Adresse info-ch@also.com oder postalisch.
Personendaten
Für die Anmeldung und den Versand des Newsletters erfassen wir folgende Informationen:
- Anrede
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
Wir bearbeiten sodann Daten, mit denen festgestellt werden kann, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Ausserdem werden technische Informationen erfasst, wie bspw.:
- Zeitpunkt des Abrufs
- IP-Adresse
- Browsertyp
- Klickverhalten
- Betriebssystem
Zweck
Die besagten Personendaten werden zum Zwecke des Newsletterversandes und der Newsletteranalyse bearbeitet.
Rechtsgrundlage
Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, welche Sie durch das Double-Opt-in geben. Darüber hinaus sammeln wir Ihre Nutzerdaten gestützt auf unser überwiegendes privates Interesse gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Dienstleister
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „Adobe Marketo Engage“, der Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html.
Die Namen und E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, werden auf den Servern von Adobe in den USA gespeichert. Adobe verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Adobe kann nach eigenen Informationen diese Daten in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen, verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
Notwendigkeit
Diese Bearbeitungstätigkeit ist für die Funktionalität der Website nicht notwendig.
Datentransfer in Drittstaaten
Ihre Personendaten werden hierbei durch Ihre Personendaten werden hierbei durch Adobe Systems Software Ireland Limited grundsätzlich in Irland bearbeitet. Jedoch können Personendaten auch an die US-Muttergesellschaft Adobe Inc. übertragen werden. Adobe Inc. ist Teilnehmerin des Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Dennoch haben wir mit Adobe Standardvertragsklauseln abgeschlossen, sowie technische und organisatorische Massnahmen getroffen. Die Datenschutzerklärung von Adobe Inc. finden Sie hier: https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html.
Aufbewahrungsdauer
Die zum Zwecke des Newsletter-Abonnements gespeicherten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Nach Abmeldung werden Ihre Daten von unseren Servern s gelöscht, soweit die Daten uns nicht im Zusammenhang mit anderen rechtmässigen Bearbeitungstätigkeiten vorliegen. Die Aufbewahrung durch Adobe richtet sich nach deren Datenschutzerklärung.
6. Werbung
Datenbearbeitung
Wir nutzen Ihre Kontaktdaten auch zu Werbezwecken, sofern wir hierfür nicht Ihre Einwilligung benötigen z.B. für Briefpost-Werbung und Direktwerbung für eigene ähnliche Waren und Dienstleistungen innerhalb bestehender Kundenbeziehungen.
Personendaten
Folgende Personendaten werden dabei bearbeitet:
- Anrede
- Vorname und Nachname
- Strasse und Hausnummer, Postleitzahl und Ort
- E-Mail-Adresse
Zweck
Die Bearbeitung Ihrer im Rahmen der Bestellung erhaltenen Personendaten hat den Zweck den Versand der Printwerbung an Ihre angegebene Adresse zu ermöglichen und Ihre Anfragen in Bezug auf den Erhalt der Werbung zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in der Kundenpflege und der Bereitstellung von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen.
Notwendigkeit
Diese Bearbeitungstätigkeit ist für die Funktionalität der Website nicht notwendig.
Aufbewahrungsdauer
Wir bearbeiten Ihre Daten bis Sie dem Erhalt von Werbung widersprechen. Dies ist Ihnen per E-Mail an privacy.ch@also.com möglich.
7. Bezahlung Ihrer Bestellung über unseren Online-Shop
Datenbearbeitung
Zur Abwicklung Ihrer Bezahlung bearbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten. Die hierfür erhobenen Zahlungsdaten werden an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut weitergeleitet. Zum Teil erheben die ausgewählten Zahlungsdienstleister diese Daten auch selbst, soweit Sie dort ein Konto anlegen. In der Folge speichern wir ausschliesslich die Transaktionsnummer und nicht Ihre vollständigen Kartendaten. Es gilt insoweit die Datenschutzerklärung des Zahlungsdienstleisters: Zur Abwicklung Ihrer Bezahlung bearbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten.
Bei einem Kauf auf Rechnung holen wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen eine Bonitätsauskunft auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren bei einer Auskunftei ein. Hierzu übermitteln wir die zur Bonitätsprüfung benötigten Personendaten an die Auskunftei Schweizerischer Verband Creditreform Gen («Creditreform»), Binzmühlestrasse 13, 8050 Zürich und verwenden die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Personendaten
Zur Abwicklung Ihrer Bestellung bearbeiten wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Ihre Bestellinformationen
Zweck
Diese Datenbearbeitungen bezwecken die Abwicklung Ihrer Bestellung und damit die Erfüllung des Kaufvertrages, welcher durch Ihre Anfrage abgeschlossen wurde bzw. dessen Rückabwicklung. Diese Datenbearbeitungen bezwecken die Abwicklung Ihrer Bestellung und damit die Erfüllung des Kaufvertrages, welcher durch Ihre Anfrage abgeschlossen wurde. Sodann erfolgt eine Bonitätsprüfung zum Zwecke unseres kreditorischen Risikos.
Rechtsgrundlage
Diese Datenbearbeitungen erfolgen auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sobald Sie in vorliegende Datenschutzerklärung eingewilligt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten auch mittels Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ausserdem besteht für die Bonitätsprüfung unsererseits ein überwiegendes Interesse gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Notwendigkeit
Die Bearbeitung dieser Daten ist für die Abwicklung des Auftrages und dessen Bezahlung notwendig.
Aufbewahrungsdauer
Für Geschäftsunterlagen unterliegen wir einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten gem. Art. 958 f. OR von 10 Jahren. Die längere Aufbewahrung zur Geltendmachung unserer Rechte ist vorbehalten.
Für die Auskünfte erhält ALSO über 12 Monate Nachträge bei aktuellen Änderungen. Danach greift das Monitoring, d.h. die auf die Laufzeit der Kundenbeziehung beschränkte Nachtragsfrist. Diese kann bei der Creditreform jeweils zum Ende des Monats, bei der Schufa jeweils nach 12 Monaten nach Kauf gekündigt werden. D.h., in beiden Fällen speichert ALSO Ihre Daten mindestens für ein Jahr. Danach kann ALSO die Aktualisierung nach eigenem Ermessen, auf Grundlage der eingangs beschriebenen Risikobewertung, einstellen lassen.
8. Abwicklung von Bestellungen
Datenbearbeitung
Sie haben die Möglichkeit über unserem Online-Shop oder Online-Marktplatz diverse Produkte zu bestellen. Ihre Daten für Ihre Bestellung sowie dessen Abwicklung werden dabei in einem ERP-System erfasst. Dafür verwenden wir die Software von SAP. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von «SAP» unter: https://www.sap.com/germany/about/legal/privacy.html. Zur Abwicklung Ihrer Bestellung bearbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten. Davon erfasst sind Beratungen, Bestellungen, Retourenannahme, Lieferung, Verarbeitungen durch unser Service Team sowie zum Zweck des Inkassos oder der gerichtlichen Durchsetzung. Dabei können wir Ihre Daten an unsere Auftragsbearbeiter und Dritte weitergeben. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt an einen Auftragsbearbeiter oder Dritten in einer oder mehreren der folgenden Kategorien:
- Hersteller und Lieferanten
- Spediteure, Distributoren und Logistikpartner
- Behörden und Gerichte
- Partner zur Verwaltung und Bearbeitung der Auftragsdaten und Abgleichung mit anderen Datenbanken
Personendaten
Zur Abwicklung Ihres Auftrages bearbeiten wir folgende Daten:
- Name, Vorname
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsinformationen
- Bestellungs- bzw. Auftragsinformationen
Zweck
Die Bearbeitung Ihrer Daten bezweckt die Bearbeitung und Auslieferung Ihres Auftrages sowie die Durchsetzung allfälliger Rechtsansprüche.
Rechtsgrundlage
Diese Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig.
Notwendigkeit
Die Datenbearbeitung ist für die Bearbeitung Ihres Auftrages notwendig.
Aufbewahrungsdauer
Für Geschäftsunterlagen unterliegen wir einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten gem. Art. 958 f. OR von 10 Jahren. Die längere Aufbewahrung zur Geltendmachung unserer Rechte ist vorbehalten.
9. Veranstaltungen
Datenbearbeitung
Wenn Sie sich zu Events, Incentives, Tagungen oder vergleichbaren Veranstaltungen der ALSO anmelden oder teilnehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben. Unter Umständen verlinken wir auf Landingpages oder Einladungen auf externe Websiten etwa von Veranstaltungsorten oder Drittanbietern. Für den Inhalt dieser Websiten und deren Einhaltung geltender Datenschutzvorschriften sind die Betreiber der verlinkten Websiten und nicht ALSO verantwortlich.
Wir oder Drittanbieter werden Sie per E-Mail kontaktieren, um Ihnen notwendige Informationen zu Ihrer Teilnahme sowie den Inhalten der Veranstaltung zur Verfügung zu stellen.
Während Veranstaltungen machen wir gegebenenfalls Foto- und Videoaufnahmen.
Wir nutzen die Foto- und Videoaufnahmen zu Marketingzwecken.
Sobald dies der Fall ist, werden wir Sie spätestens zu Beginn der Veranstaltung darüber informieren. Es werden in der Regel Foto- und Filmaufnahmen von Personen angefertigt, die eine besondere Rolle einnehmen (z.B. vortragende Personen, Moderatorinnen und Moderatoren etc.) oder Gruppierungen von teilnehmenden Personen zeigen sowie die Atmosphäre der Veranstaltung darstellen.
Personendaten
Es handelt sich dabei um die folgenden Personendaten:
- Firma
- Anrede
- Vor- und Nachname
- Adresse
- E-Mail
- sowie sämtliche Angaben dies Sie ins Kommentarfeld eintragen
Bei Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltungen bearbeiten wir gegebenenfalls Ihr Bild und unter Umständen Ihre Stimme.
Zweck
Mit Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung verarbeitet und speichert ALSO Ihre angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Planung, Durchführung und Abrechnung dieser Angebote
Rechtsgrundlage
Diese Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig.
Dienstleister
Zum Zwecke der Entgegennahme, Bearbeitung sowie Verwaltung der Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen setzen wir vorwiegend folgenden Dienstleister ein, der weisungsgebunden mit der Durchführung der genannten Tätigkeiten beauftragt wurde:
STR8 GmbH & Co. KG
Callinstrasse 43
30167 Hannover
Notwendigkeit
Diese Datenbearbeitung ist für die Organisation der Veranstaltungen notwendig, nicht aber für die Funktionalität der Webseite.
Datentransfer in Drittstaaten
Eine Übermittlung an ein Drittland der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die ALSO Schweiz AG und falls notwendig Mitarbeiter von Buchungsagenturen, Hotels und Reisebüros und Drittanbieter in der Schweiz oder der EU. Innerhalb der ALSO Gruppe haben wir eine Intragroup-Agreement abgeschlossen, welches einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.
Aufbewahrungsdauer
Wir bewahren Ihre Personendaten für die Dauer von 2 Jahren auf.
10. Cookies
a) Allgemein
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.
Ein Cookie bedeutet nicht in jedem Fall, dass wir Sie identifizieren können.
Der Einsatz der Cookies dient dazu, die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung und der Benutzerfreundlichkeit auszuwerten.
Cookies bearbeiten wir gestützt auf unser überwiegendes privates Interesse gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Technisch nicht notwendige Cookies bearbeiten wir, sobald Sie Ihre Einwilligung in vorliegende Datenschutzerklärung erteilt haben, zusätzlich aufgrund Ihrer Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
In der Grundeinstellung der meisten Internetbrowser werden Cookies automatisch akzeptiert. Falls Sie auf Ihrem Gerät keine Cookies unserer Websites speichern wollen, können Sie Ihre Browsereinstellungen so konfigurieren, dass Sie eine Warnung erhalten, bevor gewisse Cookies gespeichert werden. Bitte beachten Sie, dass die teilweise oder vollständige Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Websites nutzen können.
Cookies haben unterschiedliche Aufbewahrungsdauern. Sind es Cookies von Drittherstellern, so haben wir keinen Einfluss auf die Aufbewahrungsdauer.
b) Technisch notwendige Cookies
Um Ihre persönliche Nutzereinstellungen betreffend Cookies auf unserer Website zu speichern, verwenden wir ein Protokollierungs-Cookie.
Es werden keine Personendaten bearbeitet. Es wird lediglich der aktuelle Status Ihrer gewählten Cookie- und Spracheinstellung gespeichert.
Die Bearbeitung erfolgt zur erneuten Identifikation Ihrer persönlichen Cookie-Einstellungen auf unserer Website.
Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf unser überwiegendes privates Interesse gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sobald Sie in vorliegende Datenschutzerklärung eingewilligt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten auch mittels Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Dieses Cookie ist notwendig für Funktionalität der Website.
Der Cookie wird spätestens nach 24 Monaten automatisch von Ihrem System gelöscht.
b.1 Meta Pixel
Datenbearbeitung
Wir haben auf unserer Website Meta Pixel (inkl. Facebook Custom Audience) von Meta Platforms Ireland Ltd. («Meta»), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, integriert. Diese Dienste zur Internetwerbung gestatten es Werbetreibenden sowohl Anzeigen in den Plattformen von Facebook als auch in den Meta-Werbenetzwerken zu schalten («Conversion-Tracking»).Meta Pixel ermöglicht es uns auf der Plattform von Facebook gezielte Werbung zu schalten und ein relevantes Zielpublikum anzusprechen. Dies kann Sponsored Content, Sponsored Messaging, Dynamic Ads, oder Text Ads umfassen.Bei Facebook Custom Audience werden die Besucher unserer Website in Listen aufgenommen, über die wir Sie als potenzielle Kunden wieder ansprechen können. Als Nutzer auf den Remarketing-Listen können wir Ihnen gezielt Anzeigen schalten.Mehr Informationen zum Umgang mit Personendaten finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/
Personendaten
Mittels Conversion-Cookies werden Personendaten, beispielsweise die durch die betroffene Person besuchten Websites, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Website werden demnach folgende Personendaten bearbeitet:
- IP-Adresse
- Klickpfad
- Cookie-IDs
- Eindeutige Kennung des Mobilgeräts
- Anzahl der Besuche/Nutzer
- Transaktionen
Zweck
Der Zweck dieser Dienste ist die Bewerbung unserer Website durch die Einblendung von interessenrelevanter Werbung auf den Websites von Drittunternehmen und auf der Plattform Facebook und eine Einblendung von Fremdwerbung auf unserer Website.
Rechtsgrundlage
Die Datenbearbeitung erfolgt gestützt auf unser überwiegendes privates Interesse gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sobald Sie in vorliegende Datenschutzerklärung eingewilligt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten auch mittels Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Notwendigkeit
Die erwähnten Daten sind im Rahmen der Websites-Funktionalität nicht notwendig.
Datentransfer in Drittstaaten
Ihre Personendaten werden hierbei durch Meta Platforms Ireland Ltd grundsätzlich in Irland bearbeitet. Jedoch können Personendaten auch an die US-Muttergesellschaft Meta Platforms Inc übertragen werden. Meta Platforms Inc ist Teilnehmerin des Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Dennoch haben wir mit Meta Standardvertragsklauseln abgeschlossen, sowie technische und organisatorische Massnahmen getroffen. Die Datenschutzerklärung von Meta finden Sie hier: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Aufbewahrungsdauer
Die Aufbewahrungsdauer im Rahmen von Meta Pixel beträgt grundsätzlich 90 Tage.
b.2 Google Ads
Datenbearbeitung
Wir haben auf unserer Website Google Ads (inkl. Double Click und Google Remarketing) von Google Ireland Limited («Google»), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, integriert. Diese Dienste sind Dienste zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden gestattet, sowohl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google als auch in den Google-Werbenetzwerken zu schalten („Conversion-Tracking“). Google Ads ermöglicht es einem Werbetreibenden, vorab bestimmte Schlüsselwörter festzulegen, mittels derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergebnissen von Google ausschliesslich dann angezeigt wird, wenn der Nutzer mit der Suchmaschine ein schlüsselwortrelevantes Suchergebnis abruft. Im Google-Werbenetzwerk werden die Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus und unter Beachtung der zuvor festgelegten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Websites verteilt.
Beim Google Ads-Remarketing (GA-Audience) werden die Besucher unserer Website in Listen aufgenommen, über die wir Sie als potenziellen Kunden wieder ansprechen können. Als Nutzer auf den Remarketing-Listen können wir Ihnen gezielt Anzeigen schalten.
Mehr Informationen zum Umgang mit Personendaten bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Personendaten
Mittels Conversion-Cookies werden Personendaten, beispielsweise die durch die betroffene Person besuchten Websites, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Website werden demnach Personendaten, einschliesslich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den USA übertragen.
Folgende Personendaten werden dabei bearbeitet:
- Klickpfad
- IP-Adresse
- Cookie-IDs
- Eindeutige Kennung des Mobilgeräts
- Anzahl der Besuche/Nutzer
- Transaktionen
- Nutzungsdaten
Zweck
Der Zweck dieser Ads-Dienste ist die Bewerbung unserer Website durch die Einblendung von interessenrelevanter Werbung auf den Websites von Drittunternehmen und in den Suchmaschinenergebnissen der Suchmaschine Google und eine Einblendung von Fremdwerbung auf unserer Website.
Rechtsgrundlage
Die Datenbearbeitung erfolgt gestützt auf unser überwiegendes privates Interesse gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sobald Sie in vorliegende Datenschutzerklärung eingewilligt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten auch mittels Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Notwendigkeit
Die erwähnten Daten sind im Rahmen der Websites-Funktionalität nicht notwendig.
Datentransfer in Drittstaaten
Ihre Personendaten werden hierbei durch Google Ireland Limited grundsätzlich in Irland bearbeitet. Jedoch können Personendaten auch an die US-Muttergesellschaft Google LLC übertragen werden. Google LLC ist Teilnehmerin des Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks. Dennoch haben wir mit Google Standardvertragsklauseln abgeschlossen, sowie technische und organisatorische Massnahmen getroffen. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=en
Aufbewahrungsdauer
Die Aufbewahrungsdauer beträgt grundsätzlich 13 Monate.
b.3 LinkedIn Ads und Insight Tag
Datenbearbeitung
Wir haben auf unserer Website LinkedIn Ads und LinkedIn Insight Tag von LinkedIn Ireland Unlimited Company («LinkedIn»), Wilton Plaza, Gardner House, Dublin 2, Irland, integriert. Diese Dienste sind Dienste zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden gestattet, sowohl Anzeigen in der Plattform von LinkedIn als auch im LinkedIn-Werbenetzwerk zu schalten („Conversion-Tracking“).
LinkedIn Ads ermöglicht es uns auf der Plattform von LinkedIn gezielte Werbung zu schalten und ein relevantes Zielpublikum anzusprechen. Dies kann Sponsored Content, Sponsored Messaging, Dynamic Ads, oder Text Ads umfassen.
Mehr Informationen zum Umgang mit Personendaten bei LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Personendaten
Mittels Conversion-Cookies werden Personendaten, beispielsweise die durch die betroffene Person besuchten Websites, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Website werden demnach Personendaten, einschliesslich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an LinkedIn in den USA übertragen.
Folgende Personendaten werden dabei bearbeitet:
- Klickpfad
- IP-Adresse
- Cookie-IDs
- Eindeutige Kennung des Mobilgeräts
- Anzahl der Besuche/Nutzer
- Transaktionen
- Nutzungsdaten
Zweck
Der Zweck dieser Ads-Dienste ist die Bewerbung unserer Website durch die Einblendung von interessenrelevanter Werbung auf den Websites von Drittunternehmen und auf der Plattform LinkedIn und eine Einblendung von Fremdwerbung auf unserer Internetseite.
Rechtsgrundlage
Die Datenbearbeitung erfolgt gestützt auf unser überwiegendes privates Interesse gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sobald Sie in vorliegende Datenschutzerklärung eingewilligt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten auch mittels Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Notwendigkeit
Die erwähnten Daten sind im Rahmen der Websites-Funktionalität nicht notwendig.
Datentransfer in Drittstaaten
Ihre Personendaten werden hierbei durch LinkedIn Ireland Unlimited grundsätzlich in Irland bearbeitet. Jedoch können Personendaten auch an die US-Muttergesellschaft LinkedIn Corporation (USA) übertragen werden. LinkedIn Corporation ist Teilnehmerin des Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks.
Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Aufbewahrungsdauer
Die Aufbewahrungsdauer im Rahmen von LinkedIn Ads beträgt bis zu 12 Monaten.
b.4 Mapp
Datenbearbeitung
Unsere Webseite verwendet das Marketing- und Trackingtool Mapp der Mapp Digital Germany GmbH, Sandstr. 3, 80335 München https://mapp.com/de/. Der Mapp-Pixel ist auf unserer Webseite eingebunden und kann nach Ihrer Zustimmung auf Ihrem Gerät ein Cookie speichern. Durch das Cookie wird Ihr Online-Verhalten mitgetrackt und wir können unser Angebot direkt auf Ihre Wünsche anpassen. Weitere Informationen zum Datenschutz der Mapp Digital Germany GmbH finden Sie unter: https://mapp.com/privacy/
Personendaten
Mittels Conversion-Cookies werden Personendaten, beispielsweise die durch die betroffene Person besuchten Websites, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Website werden demnach Personendaten, einschliesslich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an LinkedIn in den USA übertragen.
Folgende Personendaten werden dabei bearbeitet:
- Klickpfad
- IP-Adresse
- Cookie-IDs
- Eindeutige Kennung des Mobilgeräts
- Anzahl der Besuche/Nutzer
- Transaktionen
- Nutzungsdaten
Zweck
Der Zweck dieser Ads-Dienste ist die Bewerbung unserer Website durch die Einblendung von interessenrelevanter Werbung auf den Websites von Drittunternehmen und auf der Plattform LinkedIn und eine Einblendung von Fremdwerbung auf unserer Internetseite
Rechtsgrundlage
Die Datenbearbeitung erfolgt gestützt auf unser überwiegendes privates Interesse gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sobald Sie in vorliegende Datenschutzerklärung eingewilligt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten auch mittels Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Notwendigkeit
Die erwähnten Daten sind im Rahmen der Websites-Funktionalität nicht notwendig.
Datentransfer in Drittstaaten
Mapp Digital Germany GmbH teilt gemäss ihrer Datenschutzerklärung auch Daten mit ihren verbundenen Unternehmen wie z.B. Mapp Digital US LLC (USA). Mapp Digital LLC (USA) ist nicht Teilnehmerin des EU-U.S. und Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks und auch ansonsten ist es möglich, dass Mapp Daten in Drittstaaten übermittelt. Deshalb können Ihre Daten beim Datentransfer einem Datenschutzniveau unterliegen, welches mit dem in der Schweiz bzw. der EU nicht vergleichbar ist. Wir haben mit Mapp einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) abgeschlossen, mit welchem wir anhand von Standartvertragsklauseln (SCC) sicherstellen, dass ihre Daten einem angemessenen Schutzniveau unterliegen.
Aufbewahrungsdauer
Die Aufbewahrungsdauer im Rahmen von Mapps Tracking beträgt bis zu 12 Monaten.
b.5 YouTube
Datenbearbeitung
Um unseren Websiteauftritt für Sie interessanter zu gestalten binden wir auf unserer Website Videokomponenten von YouTube ein. Die Daten von YouTube werden durch die Google Ireland Limited («Google»), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, bearbeitet. Laut den Angaben von YouTube werden im «erweiterten Datenschutzmodus» nur dann Ihre Daten - insbesondere welche unserer Internetseiten Sie besucht haben sowie gerätespezifische Informationen inklusive der IP-Adresse - an den YouTube-Server in den USA übermittelt, wenn Sie das Video anschauen. Sind Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt, werden diese Informationen Ihrem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website von Ihrem Mitgliedskonto abmelden.Weitere Informationen dazu finden Sie unter: https://www.youtube.com/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/
Personendaten
Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet
Zweck
Unser Interesse liegt in der reibungslosen Integration der Videos und der damit ansprechenden Gestaltung unserer Website.
Rechtsgrundlage
Die Datenbearbeitung erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, welche Sie durch das Anklicken des YouTube Buttons erteilt haben.
Notwendigkeit
Die erwähnten Daten sind im Rahmen der Websites-Funktionalität nicht notwendig.
Datentransfer in Drittstaaten
Ihre Personendaten werden hierbei durch Google Ireland Limited grundsätzlich in Irland bearbeitet. Jedoch können Personendaten auch an die US-Muttergesellschaft Google LLC übertragen werden. Google LLC ist Teilnehmerin des Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Dennoch haben wir mit Google Standardvertragsklauseln abgeschlossen, sowie technische und organisatorische Massnahmen getroffen. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=en
Aufbewahrungsdauer
Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach den Angaben in der Datenschutzerklärung von Google, abrufbar unter https://policies.google.com/privacy?hl=de#inforetaining
b.6 Vimeo
Datenbearbeitung
Um unseren Websiteauftritt für Sie interessanter zu gestalten, binden wir auf unserer Website Videokomponenten von Vimeo.com, Inc. («Vimeo»), 330 West 34th Street, 10th Floor, New York 10001, USA ein. Sind Sie gleichzeitig bei Vimeo eingeloggt, werden diese Informationen Ihrem jeweiligen Mitgliedskonto bei Vimeo zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich von Ihrem Mitgliedskonto abmelden.
Personendaten
Bei jedem Besuch unserer Website werden demnach folgende Personendaten bearbeitet:
- Browsertyp
- Betriebssystem
- grundlegende Geräteinformationen
Zweck
Unser Interesse liegt in der reibungslosen Integration der Videos und der damit ansprechenden Gestaltung unserer Website.
Rechtsgrundlage
Die Datenbearbeitung erfolgt gestützt auf unser überwiegendes privates Interesse gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Datentransfer in Drittstaaten
Ihre Personendaten können laut Datenschutzerklärung von Vimeo.com, Inc. in die USA übertragen werden. Vimeo.com, Inc. ist Teilnehmerin des Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Dennoch haben wir mit Vimeo Standardvertragsklauseln abgeschlossen, sowie technische und organisatorische Massnahmen getroffen. Die Datenschutzerklärung von Vimeo finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy
Notwendigkeit
Die erwähnten Daten sind im Rahmen der Websites-Funktionalität nicht notwendig.
Aufbewahrungsdauer
Vimeo speichert Ihre Daten bis zu zwei Jahren.
b.7 Usercentrics
Datenbearbeitung
Wir nutzen die Usercentrics Consent Management Plattform (Usercentrics) der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München. Usercentrics sammelt Logfile-Daten und Einwilligungsdaten mittels JavaScript. Dieses JavaScript ermöglicht es uns, den Nutzer über seine Einwilligung zu bestimmten Cookies und anderen Technologien auf unserer Website zu informieren und diese einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.
Weitere Informationen über die Datenschutzpraktiken von Usercentrics finden Sie unter: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklarung/
Personendaten
- Opt-in- und Opt-out-Daten
- Referrer URL
- User Agent
- Benutzereinstellungen
- Consent ID
- Zeitpunkt der Einwilligung
- Einwilligungstyp
- Template-Version
- Banner-Sprache
- IP-Adresse
- Geografischer Standort
Zweck
Information der Nutzer über seine Einwilligung zu bestimmten Cookies und anderen Technologien auf unserer Website und deren Verwaltung und Dokumentation.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Ziel ist es, die Präferenzen der Nutzer zu kennen und entsprechend zu handeln. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für unsere Protokollierung benötigt werden.
Notwendigkeit
Die erwähnten Daten sind notwendig für einen reibungslosen Besuch unserer Website.
Aufbewahrungsdauer
Die Haltbarkeit des Cookies beträgt 60 Tage. Die Aufbewahrung der Widerrufsbescheinigung basiert zum einen auf unserer Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO. Dies verpflichtet zur Einhaltung der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung. Dagegen beträgt die Aufbewahrungsdauer in der regulären Verjährungsfrist gemäß § 195 BGB drei Jahre.
Sie können die Ausführung von JavaScript jederzeit durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser dauerhaft unterbinden, was auch Usercentrics daran hindern würde, das JavaScript auszuführen.
b.8 Social Media und weitere Dienste
b.8.1 Whatfix
Datenbearbeitung
Um Ihnen zu ersten und oft gestellten Fragen zu Produkten und Dienstleistungen automatisierte Antworten liefern zu können, nutzen wir den Webseiten-Assistenten der Whatfix Private Limited, No.1289/1090E, 18th Cross Road, Sector 3, HSR Layout, Bangalore, Karnataka - 560102 India.
Die Datenschutzerklärung der Whatfix Private Limited finden Sie unter: https://whatfix.com/privacy-policy/
Personendaten
Durch die Nutzung von Whatfix können folgende Daten gesammelt werden:
- Browser Infromationen
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- Referrer URL
- HTML-Element auf der Quellseite
- Benutzer ID/ jede andere einvernehmlich festgelegte eindeutige Kennung
- Name
Zweck
Die Nutzung von Whatfix ermöglicht uns die vereinfachte Hilfeleistung an unsere Kunden.
Rechtsgrundlage
Als Rechtsgrundlage für diese Datenbearbeitung dient uns die Einwilligung i.S.v. Art 31 Abs. 1 DSG. Ihre Einwilligung erfolgt über das nachstehend beschriebene Cookie-Consent Tool und kann dort jederzeit widerrufen werden.
Datentransfer in Drittstaaten
Whatfix bearbeitet Ihre Personendaten in den USA und in Indien.
Ihre Personendaten können laut Datenschutzerklärung von Whatfix Inc. in die USA übertragen werden. Whatfix Inc. ist Teilnehmerin des Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Dennoch haben wir mit Whatfix Standardvertragsklauseln abgeschlossen, sowie technische und organisatorische Massnahmen getroffen. Weitere Informationen zu Whatfix finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://whatfix.com/privacy-policy
Notwendigkeit
Die Verwendung von Whatfix ist für die Funktionalität der Webseite nicht notwendig
Aufbewahrungsdauer
Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die erhobenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden. Whatfix bewahrt die Kundendaten (Nutzer) für einen Zeitraum von 2 Jahren nach Beendigung des Auftrags auf.
b.8.2 Einbindung von LinkedIn
Datenbearbeitung
Damit Sie mit uns kommunizieren können, betreiben wir ein Social Media Profil auf LinkedIn unter ALSO Group von LinkedIn Ireland Unlimited Company («LinkedIn»), Wilton Plaza, Gardner House, Dublin 2, Irland. Sie können über dieses Profil mit uns in Kontakt treten.Auch haben wir auf unserer Website Social Media Buttons von LinkedIn platziert, damit Sie einfach zu unserem Profil verlinkt werden. Es handelt sich hierbei nicht um ein Plugin, sondern nur um ein Icon mit hinterlegtem Link. LinkedIn bearbeitet auf unserer Website in diesem Zusammenhang keine Personendaten von Ihnen.LinkedIn bearbeitet die Personendaten gemäss ihren Datenschutzgrundsätzen und -erklärungen: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
Personendaten
Falls Sie mit uns über unser Social Media Profil Kontakt aufnehmen oder auf einen Social Media Button klicken, werden dabei folgende Informationen von Ihnen erhoben:
- Nutzerverhalten
- IP-Adresse
- Verbindungsdaten
- Geräte- und Browserinformationen
- Daten über die aufgerufenen Inhalte beim Klicken auf den Social Media Button
- Benutzername bzw. Vor- und Nachname
- Evtl. Bild, Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zukommen lassen
Durch den Klick auf den Social Media Button werden Sie auf die Website des Anbieters weitergeleitet. Auf die Bearbeitung von Personendaten auf Websites von Dritten haben wir keinen Einfluss.
Zweck
Die Social Media Buttons dienen der Strukturierung unserer Website und werden benutzt, um andere Webinhalte auf unserer Webseite zu platzieren. Falls Sie über LinkedIn mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die Daten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage
Falls Sie mit uns über eines unserer Social Media Profile in Kontakt treten, bearbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrages oder zur Vornahme vorvertraglicher Massnahmen nach Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und gestützt auf unser überwiegendes privates Interesse gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um eine Kommunikationsmöglichkeit zur Verfügung zu stellen.
Notwendigkeit
Diese Bearbeitungstätigkeit ist für die Funktionalität der Website nicht notwendig.
Datentransfer in Drittstaaten
Ihre Personendaten werden hierbei durch LinkedIn Ireland Unlimited grundsätzlich in Irland bearbeitet. Jedoch können Personendaten auch an die US-Muttergesellschaft LinkedIn Corporation (USA) übertragen werden. LinkedIn Corporation ist Teilnehmerin des Swiss-U.S. Data Privacy Framework.
Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Aufbewahrungsdauer
Daten, die in Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme bearbeitet werden, werden nach 1 Jahr wieder gelöscht, sofern uns für die Kommunikation keine Aufbewahrungspflicht von 5 bzw. 10 Jahren trifft.
b.8.3 Einbindung von YouTube
Datenbearbeitung
Damit Sie mit uns kommunizieren können, betreiben wir ein Social-Media-Profil auf YouTube unter ALSO Schweiz AG von Google Ireland Limited («Google»), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Sie können über dieses Profil mit uns in Kontakt treten.Es handelt sich hierbei nicht um ein Plugin, sondern nur im ein Icon mit hinterlegtem Link. Google (YouTube) bearbeitet auf unserer Website keine Personendaten von Ihnen. Wenn Sie auf den Link bzw. das eingebettete Video klicken, werden Sie auf die Website von Google (YouTube) weitergeleitet. Auf die Bearbeitung von Personendaten auf Websites von Dritten haben wir keinen Einfluss. Google (YouTube) bearbeitet die Personendaten gemäss ihren Datenschutzgrundsätzen und -erklärungen: https://policies.google.com/privacy
Personendaten
Falls Sie mit uns über YouTube Kontakt aufnehmen, werden dabei folgende Informationen von Ihnen erhoben:
- Nutzerverhalten
- IP-Adresse
- Verbindungsdaten
- Geräte und Browserinformationen
- Daten über die aufgerufenen Inhalte beim Klicken auf Social Media-Button
- Benutzername bzw. Vor- und Nachname
- Evtl. Bild, Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zukommen lassen.
Durch den Klick auf den Social Media Button werden Sie auf die Website des Anbieters weitergeleitet. Auf die Bearbeitung von Personendaten auf Websites von Dritten haben wir keinen Einfluss.
Zweck
Die eingebetteten Videos dient der Strukturierung unserer Website und wird benutzt, um andere Webinhalte auf unserer Webseite zu platzieren.
Rechtsgrundlage
Falls Sie mit uns über eines unserer YouTube-Profil in Kontakt treten, bearbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrages oder zur Vornahme vorvertraglicher Massnahmen nach Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und gestützt auf unser überwiegendes privates Interesse gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um eine Kommunikationsmöglichkeit zur Verfügung zu stellen.
Notwendigkeit
Diese Bearbeitungstätigkeit ist für die Funktionalität der Website nicht notwendig.
Datentransfer in Drittstaaten
Ihre Personendaten werden hierbei durch Google Ireland Limited grundsätzlich in Irland bearbeitet. Jedoch können Personendaten auch an die US-Muttergesellschaft Google LLC übertragen werden. Google LLC ist Teilnehmerin des Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Dennoch haben wir mit Google Standardvertragsklauseln abgeschlossen, sowie technische und organisatorische Massnahmen getroffen. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=en
Aufbewahrungsdauer
Google (YouTube) speichert Ihre Personendaten gemäss ihren Datenschutzgrundsätzen und -erklärungen: https://policies.google.com/privacyDaten die in Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme bearbeitet werden, werden nach 1 Jahr wieder gelöscht, sofern uns für die Kommunikation keine Aufbewahrungspflicht von 5 bzw. 10 Jahren trifft.
b.8.4 Einbindung von X (ehemals Twitter)
Datenbearbeitung
Damit Sie mit uns kommunizieren können, betreiben wir ein Social-Media-Profil auf X unter ALSO Schweiz von X Inc. («X») 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA. Sie können über dieses Profil mit uns in Kontakt treten. Auch haben wir auf unserer Website Social Media-Buttons von X platziert, damit Sie einfach zu unserem jeweiligen Profil verlinkt werden. Es handelt sich hierbei nicht um ein Plugin, sondern nur um ein Icon mit hinterlegtem Link. X bearbeitet auf unserer Website keine Personendaten von Ihnen. X bearbeitet die Personendaten jeweils gemäss ihren Datenschutzgrundsätzen und -erklärungen: https://twitter.com/de/privacy
Personendaten
Falls Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder auf den Instagram-Button klicken, werden dabei folgende Informationen von Ihnen erhoben:
- Nutzerverhalten
- IP-Adresse
- Verbindungsdaten
- Geräte- und Browserinformationen bzw. App-Informationen
- Daten über die aufgerufenen Inhalte
- Allenfalls Benutzername bzw. Vor- und Nachname
- Allenfalls Zahlungs- und Kontodaten
- Allenfalls biometrische Informationen bei der Anmeldung
Durch den Klick auf den Social Media Button werden Sie auf die Website des Anbieters weitergeleitet. Auf die Bearbeitung von Personendaten auf Websites von Dritten haben wir keinen Einfluss.
Zweck
Der Social Media-Button von X dient der Strukturierung unserer Website und wird benutzt, um andere Webinhalte auf unserer Webseite zu platzieren. Falls Sie über X mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die Daten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage
Die Datenbearbeitung über den Klick auf die Social Media-Buttons erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, welche Sie über den Cookie Banner erteilt haben.Falls Sie mit uns über unser Instagram-Profil in Kontakt treten, bearbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrages oder zur Vornahme vorvertraglicher Massnahmen nach Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um eine Kommunikationsmöglichkeit zur Verfügung zu stellen.
Notwendigkeit
Die erwähnten Daten sind im Rahmen der Websites-Funktionalität nicht notwendig.
Datentransfer in Drittstaaten
Ihre Personendaten können laut Datenschutzerklärung von X Corp. in die USA übertragen werden. X Corp. ist Teilnehmerin des Swiss-U.S. Data Privacy Framework.
Die Datenschutzerklärung von X finden Sie hier: twitter.com/de/privacy
Aufbewahrungsdauer
Daten, die in Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme bearbeitet werden, werden nach 1 Jahr wieder gelöscht, sofern uns für die Kommunikation keine Aufbewahrungspflicht von 5 bzw. 10 Jahren trifft. X speichert die Daten nicht Account relevanten Daten für die Dauer von maximal 18 Monaten.
