Obvestilo o varstvu podatkov

Pravilnik o zasebnosti

1. Splošne informacije

Varstvo osebnih podatkov jemljemo zelo resno in spoštujemo ustrezne pravne predpise. Z naslednjo izjavo vas obveščamo o vrsti osebnih podatkov, ki se zbirajo na tej spletnem mestu, o namenu, za katerega se uporabljajo, in o obsegu, v katerem so ti podatki na voljo tretjim osebam.

2. Odgovorni za obdelavo podatkov

Ta pravilnik o varstvu podatkov velja za obdelavo podatkov v družbi ALSO Technology Ljubljana, d.o.o., Ukmarjeva ulica 2, 1000 Ljubljana, Tel.: 01 4205 506 (v nadaljevanju: »ALSO« ali »mi«), ki je dostopen na naslovu info.si@also.com.

3. Uradna oseba za varstvo podatkov

Svoje pomisleke glede varstva podatkov lahko naslovite na osebje za pomoč kupcem ali neposredno na uradno osebo za varstvo podatkov na privacy.si@also.com ali jih pošljete po pošti na ALSO Technology Ljubljana, d.o.o., uradna oseba za varstvo podatkov, Ukmarjeva ulica 2, 1000 Ljubljana.

4. Obdelovanje podatkov pri ogledu našega spletnega mesta

Kadar obiščete naše spletno mesto, nam spletni brskalnik, ki ga uporabljate in omogoča strukturo naših spletnih mest, avtomatično pošlje informacije. Posredovane informacije vključujejo naslov IP naprave, ki zahteva internet, datum in čas zahteve ter podatke o brskalniku. Ti podatki se začasno shranjujejo v tako-imenovani dnevniški datoteki in se avtomatično izbrišejo najpozneje po 9 tednih. Zbrani podatki ne omogočajo nobenega neposrednega sklepanja o vaši identiteti.

Pravna podlaga za obdelavo naslova IP je Splošna uredba o varstvu podatkov (»GDPR«), 6. člen, odst. 1, stavek 1 tč. F. Namen obdelave podatkov je zagotoviti nemoteno vzpostavljanje povezav in varnosti sistema. Naš zakoniti interes je varnost vaših podatkov, prepoznavanje in obramba poskusov napadov, za statistično ovrednotenje in optimizacijo ter zagotavljanje naših spletnih storitev.

Poleg tega uporabljamo piškotke in analitične storitve, kadar obiščete naše spletno mesto. Za več podrobnosti si oglejte točki 7 in 8.

5. Registracija novega kupca in posla

Ko se prijavite kot nov kupec, obdelamo vaše posredovane podatke v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov, 6. člen, odst. 1 tč. b ali tč. f za namene izvajanja pred-pogodbenih ukrepov. Med postopkom registracije nam Creditreform pošlje bonitetno poročilo o vaši družbi. V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (6. člen, odst. 1 tč.) obdelamo bonitetne podatke na podlagi upravičenega / utemeljenega interesa za trdne poslovne odnose.

Med poslovnim odnosom obdelujemo vaše podatke na podlagi Splošne uredbe o varstvu podatkov, 6. člen, odst. 1 tč., če ste nam dali dovoljenje za uporabo vaših podatkov, npr. za določene oglaševalne akcije ali spodbude.

Poleg tega obdelujemo vaše podatke v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov, 6. člen, odst. 1 tč. b za pred-pogodbene ukrepe, kot so ponudbe ali izvajanje kupoprodajnih pogodb ali pogodb o zakupu.

6. Dogodki

Če se prijavite ali sodelujete pri dogodkih, spodbudah, na konferencah ali podobnih dogodkih družbe ALSO, se bodo vaši osebni podatki zbirali za namene načrtovanja, izvajanja in izdajanja računov za te ponudbe.

Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov je Splošna uredba o varstvu podatkov, 6. člen, odst. 1 tč. b, kar pomeni, da je obdelava potrebna za izvedbo pogodbe, pri kateri je pogodbena stranka posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvedbo pred-pogodbenih ukrepov, sprejetih na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Kategorije prejemnikov vaših osebnih podatkov so ALSO Technology Ljubljana, d.o.o. in, če je potrebno, zaposleni v agencijah za rezervacije, hotelih in potovalnih agencijah.

7. Uporaba piškotkov

Piškotki: Za določene ponudbe uporabljamo piškotke. To so majhne podatkovne datoteke, ki se shranjujejo na vašem računalniku. To nam omogoča, da prepoznamo, če z istega računalnika vedno znova odpirate naša spletna mesta.

Piškotki seje so piškotki, ki se shranijo na vašem računalniku samo za čas spletne seje, in so nujni za transakcije. Ti sejni piškotki se uporabljajo izključno za nadzor povezave in navigacijo. Omogočajo vam, da brskate po našem spletnem mestu na uporabniku prijazen način (npr. za obdelavo nakupa, ko ste prijavljeni v naše sisteme za nakupovanje). Sejni piškotki se ponovno izbrišejo, ko zaključite sejo brskanja.

Za določene ponudbe uporabljamo trajne piškotke, ki služijo za prepoznavanje obiskovalcev in se shranijo na vaš računalnik za prihodnje seje. Ti piškotki veljajo 6 do 24 mesecev (npr. trajni piškotek je potreben za preprečevanje snemanja vašega brskanja z uporabljenimi orodji za sledenje).

Vaš brskalnik lahko nastavite tako, da se ti piškotki sploh ne shranjujejo ali da se piškotki izbrišejo na koncu vaše spletne seje. Prosimo vas, da upoštevate dejstvo, da v tem primeru morda ne boste mogli uporabiti vseh funkcij naše spletne storitve.

Uporabo piškotkov lahko kadar koli upravljate v našem orodju Consent Management (soglasje k upravljanju) (glej 8. točko). Odločitev lahko kadar koli spremenite in naknadno odobrite ali prekličete vaše soglasje. Za ta namen vas prosimo, da prikličite možnosti nastavljanja tukaj.

8. Platforma Usercentrics Consent Management

Uporabljamo platformo Usercentrics Consent Management (Usercentrics) podjetja Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München, Nemčija. Usercentrics zbira podatke dnevniških datotek in podatke o soglasju z uporabo programskega jezika JavaScript. JavaScript nam omogoča, da obveščamo uporabnika o njegovem / njenem soglasju k določenim podatkom in drugim tehnologijam na našem spletnem mestu in da jih pridobimo, upravljamo in dokumentiramo.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov je Splošna uredba o varstvu podatkov, 6. člen, odst. 1 tč. c. Cilj je poznavanje prednosti / preferenc uporabnikov in delovanje v skladu z njimi.

Podatki se izbrišejo takoj, ko niso več potrebni za naši prijavo. Trajnost piškotkov je 60 dni. Podatki o soglasju morajo biti shranjeni skladno s predpisi RS Slovenije. Potrdilo o preklicu predhodno podanega soglasja se hrani tri leta. Po eni strani hramba temelji na naši odgovornosti v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov, 5. člen, 2. odst. Ta nas zavezuje, da bomo pri obdelavi osebnih podatkov ravnali v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov. Po drugi strani pa je obdobje hrambe v rednem zastaralnem roku 5 leta v skladu s Obligacijskim zakonikom, 346. člen (OZ).

Delovanje JavaScripta lahko kadar koli trajno preprečite, tako da v vašem brskalniku izvedete ustrezne nastavitve, ki bi tudi preprečile, da Usercentrics izvaja JavaScript.

9. Google Tag Manager

Ta spletna stran uporablja Google Tag Manager. Ta storitev omogoča upravljanje oznak spletnih mest preko vmesnika. Google Tool Manager samo izvaja oznake. To pomeni, da se piškotki ne uporabljajo in da se osebni podatki ne zbirajo. Google Tool Manager sproži druge oznake, ki lahko zbirajo podatke. Vendar pa Google Tag Manager ne dostopa do teh podatkov. Če je bila izključitev / deaktivacija izvedena na ravni domene ali piškotkov, bo ostala v veljavi za vse oznake sledenja, če bodo izvedene z Google Tag Manager.

10. Novice (Newsletter)

Na spletem mestu ALSO imajo uporabniki možnost, da se naročijo na naša novice družbe. V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov, 6. člen, odst. 1 tč. a obdelujemo vaše podatke na podlagi podanega soglasja.

Za pošiljanje novic ALSO uporablja E-poštar podjetja KABI d.o.o.. V rednih časovnih presledkih ALSO s pomočjo novic obvešča svoje kupce in poslovne partnerje o (če je mogoče posamično) informacijah o izdelkih, reklamnih akcijah, dogodkih, izobraževanjih in drugih novicah v družbi ALSO. Storitev anketiranja občasno uporabljamo tudi za povečanje zadovoljstva kupcev. Glasilo naše družbe lahko prejme samo tista oseba, ki (1) ima veljavni naslov e-pošte in (2) ki se je prijavila oz. naročila na novice. V okviru double opt-in postopka se potrditveno e-pošto pošlje na naslov e-pošte, ki ga je določena oseba prvič prijavila za pošiljanje novic. Ta potrditvena e-pošta služi za preverjanje, ali je lastnik naslova e-pošte odobril prejemanje novic kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Pri naročilu na novice shranimo tudi naslov IP, ki ga dodeli ponudnik spletnih storitev (ISP) računalniškega sistema, in ki ga uporablja določena oseba v času naročila na glasilo in datum ter čas naročila. Zbiranje teh podatkov je potrebno, da bi lahko kasneje izsledili (morebitno) zlorabo naslova e-pošte posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, in zato služi za zagotavljanje pravnega varstva osebe, ki je odgovorna za obdelavo.

Osebni podatki, zbrani med naročanjem na navice, se uporabljajo izključno za pošiljanje naših novic. Poleg tega bi se naročnike na novice lahko obvestilo po e-pošti, če je to potrebno za delovanje storitve novic ali za naročanje na novice, kot v primeru, če pride do sprememb v ponudbi novic ali če se spremenijo tehnični pogoji. Osebni podatki, zbrani v okviru storitve novic, ne bodo posredovani tretjim osebam. Naročnino na naše novice lahko naročnik odpove kadar koli. Soglasje k hrambi osebnih podatkov, ki nam ga je določena oseba dala za pošiljanje novic, se lahko kadar koli prekliče. Za namene preklica tega soglasja je v vsaki novici na voljo ustrezna povezava do obrazca za odjavo naročnine. Poleg tega je prav tako mogoče kadar koli odjaviti naročnino na navice neposredno na spletnem mestu upravljavca podatkov ali pa se upravljavca podatkov obvesti na drug način.

Sledenje novicam

Novice vsebujejo tako imenovane točke za sledenje. Točka za sledenje je miniaturna grafika, vstavljena v tako e-pošto, poslano v obliki HTML, ki omogoča zapisovanje dnevniških datotek in analizo dnevniških datotek. To omogoča statistično ovrednotenje uspeha ali neuspeha spletnih oglaševalnih akcij. S pomočjo vstavljene točke za štetje lahko odgovorna oseba vidi, ali in kdaj je določena oseba odprla e-pošto. Prilagojene povezave se lahko tudi uporablja za zapisovanje, katere povezave v e-pošti je določena oseba odprla.

Osebni podatki, ki so tako zbrani s točkami za sledenje in povezavami, navedenimi v novici, shrani in ovrednoti upravljavec podatkov zato, da bi optimiziral pošiljanje novic in da bi vsebino naslednjih novic še bolj prilagodil interesom posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Ti osebni podatki se ne posredujejo tretjim osebam. Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, imajo pravico, da kadar koli prekličejo izjavo o soglasju, ki je bila podana v zvezi s tem. To je enako odjavi prejemanja novic.

E-poštar se bo uporabljal na podlagi naših zakonitih interesov v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov, 6. člen, odst. 1 tč. f in dogovorom o pogodbeni obdelavi v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov, 28. člen, odst. 3, stavek 1.

E-poštar lahko uporablja podatke prejemnikov v obliki psevdonimov, tj. brez dodelitve uporabniku, za optimizacijo ali izboljšanje svojih lastnih storitev, npr. za tehnično optimizacijo pošiljanja ali predstavitev glasil ali za statistične namene. Vendar pa E-poštar ne uporablja podatkov naših prejemnikov glasila, da bi jim sami pisali ali bi te podatke posredovali podatke tretjim.

Glasila pošilja "MailChimp", ponudnik storitve pošiljanja, ki je platforma za pošiljanje glasil ameriškega ponudnika Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Pravilnik o zasebnosti ponudnika storitve pošiljanja spletnih naročil si lahko ogledate na: https://mailchimp.com/legal/privacy/. Mailchimp deluje na podlagi naših zakonitih interesov v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov, 6. člen, odst. 1 tč. f in pogodbo o obdelavi naročil v skladu s Splošno uredbo, 28. člen, odst. 3, stavek 1.

Mailchimp lahko uporablja podatke prejemnikov v obliki psevdonimov, tj. brez dodelitve uporabniku, za optimizacijo ali izboljšanje svojih lastnih storitev, npr. za tehnično optimizacijo pošiljanja ali predstavitev glasila ali za statistične namene. Vendar pa Mailchimp ne uporablja podatkov naših prejemnikov glasila, da bi jim sami pisali ali bi te podatke posredovali podatke tretjim.

11. Google Webfonts

Google web fonts (pisave na spletu) se uporabljajo za izboljšanje vidne predstavitve različnih informacij na spletnem mestu. Pisave na spletu se prenesejo na predpomnilnik (cache) brskalnika, kadar se prikliče spletno stran, da bi jih uporabili za prikazovalnik. Če brskalnik ne podpira Google Web Fonts ali preprečuje dostop, se besedilo prikaže v standardni pisavi. Kadar se prikliče stran, se piškotki za obiskovalca spletnega mesta ne nastavijo. Podatki, ki so preneseni v zvezi pogledom na spletno stran, se pošljejo na domene, ki so specifične za vire, kot je fonts.googleapis.com ali fonts.gstatic.com. Niso povezane s podatki, ki se lahko zbirajo ali uporabljajo v zvezi z vzporedno uporabo preverjenih / verodostojnih Googlovih storitev, kot je Gmail. Vaš brskalnik lahko nastavite tako, da se pisave ne naložijo z Googlovih strežnikov. Informacije o pogojih varstva podatkov pri Google Webfonts so na voljo na: https://developers.google.com/fonts/faq#Privacy.

Splošne informacije o varstvu podatkov so na voljo v Googlovem centru zasebnosti na: http://www.google.com/intl/de-DE/privacy/.

12. Youtube

Za vključitev video posnetkov uporabljamo YouTube, ki je Googlova storitev.

Ti video posnetki se shranijo na www.youtube.com in se lahko neposredno predvajajo z našega spletnega mesta. YouTube uporablja piškotke za zbiranje podatkov in ovrednotenje statističnih podatkov. YouTube uporablja piškotke za zbiranje zanesljive statistike o video posnetkih, za preprečevanje prevar in med drugim tudi za izboljšanje izkušnje uporabnikov. Informacije, ki jih piškotek ustvari o vaši uporabi spletnega mesta (vključno z vašim naslovom IP), se prenesejo na YouTube strežnike in tam shranijo, tudi v ZDA. Vašega naslova IP ni mogoče dodeliti, če se pred obiskom spletnega mesta ne prijavite v YouTube ali drugo Googlovo storitev ali če niste stalno prijavljeni. Če tega ne želite storiti, se morate odjaviti z vašega računa YouTube in vaših drugih Googlovih računov.

Piškotki YouTube nam zagotavljajo statistične podatke o pridobivanju posameznih video posnetkov, vključenih v spletno mesto brez sklicevanja na posameznega uporabnika. Video posnetki, vključeni v YouTube, se uporabljajo v obsegu, ki ga dovoli YouTube, kar morajo sprejeti vsi uporabniki. Če ugotovite, da gre za kršitev avtorskih pravic, vas prosimo, da to nemudoma neposredno javite YouTube. Uporabljamo video posnetke, vključene v YouTube, in sicer v razširjenem načinu zasebnosti. To pomeni, da YouTube ne shranjuje piškotkov za uporabnika, ki si ogleda spletno mesto z vgrajenim video predvajalnikom YouTube, vendar pa ne klikne na video posnetek za začetek predvajanja. S klikom na video predvajalnik YouTube se lahko shrani piškotke na računalnik uporabnika. Radi bi poudarili, da mi kot ponudnik strani, ne poznamo vsebine prenesenih podatkov ali o tem, kako YouTube uporabi te podatke. Dodatne informacije o uradnem pravilniku o zasebnosti YouTube najdete na https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ in https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de.

13. Obdobje hrambe osebnih podatkov

Osebne podatke shranjujemo za čas trajanja pravnega obdobja hrambe ali dokler obstaja namen zbiranja. Po poteku obdobja hrambe se podatki redno brišejo, če niso potrebni za začetek pogodbe ali za izpolnitev pogodbe. Če se podatki uporabnikov ne brišejo, ker so potrebni za druge in pravno dopustne namene, je njihova obdelava čim bolj omejena. V skladu s tem bodo podatki blokirani, kjer bo to mogoče, in ne bodo obdelani za druge namene. To velja, na primer, za uporabniške podatke, ki jih je treba hraniti za namene trgovinskega ali davčnega prava.

14. Obrazci za stike in vzpostavljanje stikov

Nudimo vam možnost, da z nami vzpostavite stike s pomočjo obrazcev za stike, telefona, e-pošte in družbenih medijev. Podatki, ki se na ta način posredujejo, se obdelujejo za namene obdelave poizvedovanja po stikih z odgovorno osebo na podlagi Splošne uredbe, 6. člena, odst. 1 tč. b za pogodbe in pred-pogodbene ukrepe, kot so ponudbe in 6. člena, odst. 1 tč. f za druga poizvedovanja. Vaše podatke se lahko shrani in obdela v našem sistemu CRM.

15. Avtomatizirana odločitev

Uporabljamo avtomatizirane odločitve za usklajevanje pošiljk in osebnih podatkov s seznami za nadzor izvoza in sankcije Evropske unije in drugih držav, iz katerih se lahko izvaža. Glede na izid tega pregleda bomo morda morali izvajati ustrezne ukrepe v skladu s predpisi o nadzoru izvoza, ki so jih uvedle Evropska unija in druge države, ki lahko izvažajo. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je Splošna uredba o varstvu podatkov, 6. člen, odst. 1 tč. c. Primerjava zagotavlja skladnost z veljavno izvozno zakonodajo.

16. Informacije o varnosti

S sprejetjem vseh tehničnih in organizacijskih ukrepov si prizadevamo, da obdelujemo vaše podatke tako, da se upoštevajo predpisi zakonov o varstvu podatkov in da je zagotovljena zaščita teh podatkov.

17. Sprememba pravilnika o zasebnosti

ALSO si pridržuje pravico, da lahko kadar koli spremeni ta pravilnik o zasebnosti v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov in drugimi zakonskimi določbami.

18. Kje se bodo obdelovali moji podatki?

Vaši podatki se bodo obdelovali v EU in evropskem gospodarskem prostoru (EEA) . V obsegu, ki ga dovoljuje zakon, se obdelava podatkov izvrši tudi v državah izven Evrope.

19. Prenos podatkov na tretje osebe

Podatke posredujemo tretjim osebam, če je to potrebno za izpolnitev pogodbe in/ali je to izrecno navedemo v izjavi o varstvu podatkov in/ali se pravno zavezujemo in/ali imamo pravico, da v posameznih primerih tako storimo.

Na podlagi našega zakonitega interesa v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov, 6. člen., odst. 1 tč. f in z 48. uvodno opombo k Splošni uredbi, lahko vaše podatke posredujemo povezanim družbam v Skupini ALSO.

20. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

V skladu s 15. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov imate pravico do informacij o obdelavi vaših osebnih podatkov. Poleg tega lahko uveljavljate svoje pravice do popravka, izbrisa ali, če izbris ni mogoč, omejitve obdelave in prenosljivosti podatkov v skladu s členi 16-18, 20 Splošne uredbe o varstvu podatkov. Če bi radi uveljavili to pravico, vas prosimo, da se obrnete na našega upravljavca podatkov. Če menite, da vaši osebni podatki niso obdelani v skladu z zakoni o varstvu podatkov, vas vljudno prosimo, da se obrnete na našega upravljavca podatkov. Poleg tega imate pravico, da se kadar koli pritožite odgovornemu nadzornemu organu.

Pristojni nadzorni organ v družbi ALSO:

Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
SI-1000 Ljubljana, Slovenija

Telefon: 01 230 97 30
E-Mail: gp.ip@ip-rs.si

Prav tako imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov, 13. člen, odst. 2 tč. b. Osebne podatke, ki nam jih posredujete v času uveljavljanja pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, bomo shranili v skladu s Splošno uredbo, 6. člen, odst. 1 tč. f v zakonitem interesu. Zakoniti interes je preverljivost vaše zahteve.

V skladu s pogoji člena 21. (1) Splošne uredbe se lahko ugovarja obdelavi podatkov iz razlogov, ki izhajajo iz posebne situacije posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Zgornja splošna pravica do ugovora velja za vse namene obdelave, ki so opisani v tem pravilniku o zasebnosti, ki se obdelujejo na podlagi Splošne uredbe o varstvu podatkov, 6. člen, odst. 1, stavek. 1 tč. f. Mi smo samo zavezani, da izvedemo tak splošni ugovor, če nam posredujete razloge, ki so bistvenega pomena (npr. morebitna nevarnost za življenje ali zdravje).

***

Kazalo vsebine

I. Splošne informacije in pravna podlaga

Naslednja izjava vas obvešča o vrsti osebnih podatkov, ki jih zbiramo na tej spletni strani kot odgovorni organ, za kakšen namen in v kolikšnem obsegu so ti podatki na voljo tretjim osebam.

1. Odgovorni organ

ALSO Technology Ljubljana, d.o.o.
Ukmarjeva ulica 2
SI-1000
Ljubljana
Slovenija
Tel.: +386 1 4205 506
E-pošta: info.si@also.com

Nadzornik za varstvo podatkov
Na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov se lahko obrnete po pošti na zgoraj navedeni naslov ali po elektronski pošti na privacy.si@also.com .

2. Pravna podlaga za obdelavo

Obdelava osebnih podatkov zahteva pravno podlago, ki vam jo želimo predstaviti v nadaljevanju.

V primeru obdelave osebnih podatkov, za katero pridobimo soglasje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, je pravna podlaga člen 6 (1)(a) Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (GDPR).

V primeru obdelave osebnih podatkov, ki je potrebna za izvajanje pogodbe, katere stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je pravna podlaga člen 6 (1) (b) GDPR. To vključuje tudi postopke obdelave, ki so potrebni za izvajanje predpogodbenih ukrepov.

Če je obdelava osebnih podatkov potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za naše podjetje, je pravna podlaga člen 6 (1) (c) GDPR. Če je obdelava potrebna za zaščito zakonitega interesa našega podjetja ali tretje osebe in interesi, temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne prevladajo nad prvim interesom, je pravna podlaga za obdelavo člena 6 (1) (f) GDPR. Zakoniti interes našega podjetja je izvajanje naših poslovnih dejavnosti ter analiza, optimizacija in vzdrževanje varnosti naše spletne ponudbe.

II. Dnevniške datoteke, gostovanje

Statistika strežnika samodejno shranjuje podatke, ki nam jih brskalnik posreduje v okviru našega zakonitega interesa za analizo in iz varnostnih razlogov (tako imenovane "dnevniške datoteke").

Natančneje, to so naslednji podatki:

Jezik in različica programske opreme brskalnika
Uporabljeni operacijski sistem in njegov vmesnik
URL napotitelja (predhodno obiskana stran)
Ime gostitelja dostopnega računalnika (naslov IP)
Datum in čas zahteve strežnika
Razlika v časovnem pasu glede na Greenwich Mean Time (GMT)
Vsebina zahteve (določena stran)
Količina prenesenih podatkov
Stanje dostopa/statusna koda HTTP.

Praviloma teh podatkov ne moremo dodeliti določenim osebam in se zato ne uporabljamo za profiliranje ali vedenjsko analizo. Ti podatki se ne združujejo z drugimi viri podatkov. Podatki bodo izbrisani v 90 dneh po statistični oceni in z namenom odkrivanja morebitne zlorabe. Podatki, katerih nadaljnja hramba je potrebna za dokazne namene, so izključeni iz izbrisa, dokler zadevni incident ni dokončno razjasnjen.

Uporabljamo storitve gostovanja. Te zagotavljajo storitve infrastrukture in platforme, računalniških zmogljivosti, prostora za shranjevanje in storitev baz podatkov, varnostnih storitev in storitev tehničnega vzdrževanja, da se ohrani delovanje te spletne ponudbe.

Pri tem obdelujemo podatke o inventarju, kontaktne podatke, podatke o vsebini, podatke o pogodbah, podatke o uporabi, meta in komunikacijske podatke strank, zainteresiranih strank in obiskovalcev te spletne ponudbe na podlagi naših zakonitih interesov za učinkovito in varno zagotavljanje te spletne ponudbe.

III. Pogodbena obdelava

Osebni podatki, ki ste jih posredovali za pogodbene namene, npr. v primeru zahtev za ponudbo, kot so ime, naslov ali e-poštni naslov, bodo uporabljeni samo interno za odgovarjanje na vaša vprašanja, obdelavo vaših naročil ali zagotavljanje dostopa do določenih pogodbenih informacij.

IV. Kontakt, podatki o prijavi, dogodki

1. Stik

Če nas kontaktirate po e-pošti, bomo vaše podatke shranili, da bomo lahko odgovorili na vaša vprašanja.

Podatki načeloma ne bodo posredovani tretjim osebam, razen če veljavni predpisi o varstvu podatkov upravičujejo prenos ali smo k temu zakonsko zavezani. Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete z učinkom za prihodnost. V ta namen se obrnite na pristojni urad družbe ALSO po pošti na zgornji naslov ali po elektronski pošti na naslov pooblaščene osebe za varstvo podatkov, ki je tam navedena. V primeru preklica bodo vaši podatki takoj izbrisani, razen če obstaja pravna izjema za nadaljnjo obdelavo. V nasprotnem primeru bodo vaši podatki izbrisani, če smo obdelali vašo zahtevo ali če je namen shranjevanja prenehal veljati in ni drugih nasprotujočih si pravnih izjem.

2. Podatki o kandidatu

Prijavite se lahko tudi pri nas, po e-pošti human-resources.si@also.com . Vneseni podatki bodo obdelani in uporabljeni izključno za namen izbire prijaviteljev. S svojo prijavo se strinjate, da vas bomo kontaktirali in vas obvestili pisno in/ali po telefonu kot del postopka prijave. Upoštevajte, da vaši podatki ne bodo shranjeni anonimno, temveč bodo dostopni našemu kadrovskemu oddelku in delovnim mestom, ki so pomembna za delovno mesto, ki ga želite zapolniti. Vse kandidate želimo oceniti samo glede na njihove kvalifikacije, ne glede na raso, etnično pripadnost, spol, vero ali prepričanje, invalidnost, starost ali spolno identiteto. Zato vas prosimo, da se v svoji prijavi čim bolj vzdržite posredovanja takšnih podatkov. Svojo prijavo lahko kadar koli spremenite ali izbrišete in prekličete svoje soglasje. Če želite to storiti, se obrnite na oddelek za človeške vire ALSO na zgornji naslov ali po elektronski pošti na human-resources.si@also.com .

3. Dogodkov

Če se prijavite ali sodelujete na dogodkih, spodbudah, konferencah ali primerljivih dogodkih družbe ALSO, se vaši osebni podatki zbirajo z namenom omogočanja načrtovanja, izvajanja in zaračunavanja teh ponudb. To pomeni, da ob prijavi na dogodek TUDI obdeluje in shranjuje osebne podatke, ki jih posredujete (npr. podjetje, naziv, ime in priimek ter e-poštni naslov) za navedene namene. Kontaktirali vas bomo po elektronski pošti, da vam posredujemo potrebne informacije o vaši udeležbi in vsebini dogodka.

Zunanje povezave
Lahko se povežemo s ciljnimi stranmi ali vabili na zunanje domene, kot so domene prizorišč dogodkov. Upravljavci povezanih spletnih strani in ne TUDI ALSO so odgovorni za vsebino teh spletnih strani in njihovo skladnost z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov.

Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov je 6. točka b GDPR, kar pomeni, da je obdelava potrebna za izvajanje pogodbe, katere stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje predpogodbenih ukrepov, sprejetih na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Kategorije prejemnikov vaših osebnih podatkov so ALSO Deutschland GmbH in po potrebi zaposleni v agencijah za rezervacije, hotelih in potovalnih agencijah.

Foto in filmski posnetki
Pridržujemo si pravico do fotografiranja in snemanja med dogodkom v marketinške namene. Takoj, ko se bo to zgodilo, vas bomo o tem obvestili najpozneje na začetku dogodka. Praviloma se posnejo fotografije in filmski posnetki ljudi, ki prevzamejo posebno vlogo (npr. govorci, moderatorji ipd.) ali prikazujejo skupine sodelujočih ljudi in prikazujejo vzdušje dogodka.

Te fotografije in filmske posnetke objavljamo na spletni strani ALSO, na naših družbenih omrežjih, kot so LinkedIn, Twitter, Facebook in Instagram, in jih uporabljamo za ustvarjanje povzetka fotografij ali videoposnetka z utrinki dogodka. Če se ne želite pojaviti na teh fotografijah in filmih, vas prosimo, da o tem obvestite fotografa.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov v zvezi s fotografskimi in filmskimi posnetki je naš zakoniti interes v skladu s členom 6 (1) (f) GDPR. To vključuje dokumentiranje dogodka s fotografijami in filmskimi posnetki za namene trženja ter njihovo uporabo v informativne in reprezentativne namene. Pravna podlaga za izdelavo fotografskih in video posnetkov posameznikov je pridobitev vašega soglasja v skladu s členom 6 (1)(a) GDPR, ki ga lahko kadar koli prekličete. Po potrebi se obrnite na organizatorja TUDI, bodisi po pošti na zgoraj navedeni naslov ali po elektronski pošti na tam navedeni naslov pooblaščene osebe za varstvo podatkov.

V. Piškotke

Ta spletna stran uporablja piškotke. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo na vašem računalniku in prek katerih določene informacije tečejo do subjekta, ki nastavi piškotek.

Uporabljajo se, da bi bila spletna stran uporabniku prijaznejša in učinkovitejša in/ali da bi vam olajšali navigacijo po naši spletni strani. Piškotke nastavljamo samo tako, kot niso nujno potrebni z vašim soglasjem. To soglasje lahko kadar koli prekličete za nadaljnjo uporabo.

Soglasje je prostovoljno in našo spletno stran lahko uporabljate tudi brez sprejemanja piškotkov. Nastavitve brskalnika lahko konfigurirate tudi glede na svoje želje in na primer zavrnete sprejem piškotkov tretjih oseb ali vseh piškotkov ali izbrišete piškotke, ki so že shranjeni. Če ne sprejmete piškotkov, upoštevajte, da v tem primeru naša ponudba morda ne bo delovala brez napak. Če ne posredujemo nobenih drugih informacij o posameznih temah, omenjenih v tem pravilniku o zasebnosti ali v pasici za piškotke, se življenjska doba piškotkov nanaša na 24 mesecev. Spodaj lahko ugotovite, katera funkcija na naši spletni strani nastavi piškotke pod posameznimi funkcijami.

Uporabo piškotkov lahko kadar koli zavrnete v našem orodju za upravljanje soglasja (glejte točko XII Upravljanje soglasja Usercentrics) se upravlja. Tam imate možnost, da spremenite odločitve, ki ste jih sprejeli, in naknadno podate ali prekličete svojo privolitev. Klic je možen z uporabo tega kot so:

Nastavitve piškotkov

ali na dnu naše spletne strani prek povezave "Piškotki in tretje osebe".

VI. Oglaševanje

Na naši spletni strani vam bomo ponudili možnost, da se naročite na novice o različnih temah in izdelkih. Če želite prejemati takšno e-novico, potrebujemo vaš veljaven e-poštni naslov, ki nam omogoča, da preverimo, ali ste lastnik navedenega e-poštnega naslova ali da se lastnik strinja s prejemanjem novic.

Kot del postopka dvojne prijave, ki ga uporabljamo, vam bomo po navedbi vašega e-poštnega naslova poslali potrditveno e-poštno sporočilo na naslov, ki ste ga navedli v ta namen, v katerem vas bomo prosili, da potrdite, da želite prejemati novice. Če tega ne potrdite v 24 urah, bodo vaši podatki v zvezi s pošiljanjem novic samodejno izbrisani. Če potrdite svojo željo po prejemanju novic, bomo vaš e-poštni naslov shranili, dokler se ne odjavite od prejemanja novic.

Glasila pošiljamo samo z vašim soglasjem v skladu s členom 6 (1) (a) GDPR ali zakonskim dovoljenjem.

To pomeni, da vaše kontaktne podatke uporabljamo tudi za oglaševalske namene, pod pogojem, da za to ne potrebujemo vašega soglasja (npr. za neposredno oglaševanje po pošti, neposredno oglaševanje za naše podobno blago in storitve v okviru obstoječih odnosov s strankami).

Pravna podlaga za to je naš zakoniti interes (člen 6, odstavek 1 f GDPR). Naš zakoniti interes je v skrbi za stranke in zagotavljanju informacij o naših izdelkih in storitvah.

Sodelujemo s ponudnikom storitev pošiljanja. Ponudnik poštnih storitev lahko v skladu z lastnimi informacijami te podatke uporabi v psevdonimni obliki, tj. brez dodelitve uporabniku, za optimizacijo ali izboljšanje lastnih storitev, npr. za tehnično optimizacijo pošiljanja in predstavitve novic ali za statistične namene, da ugotovi, iz katerih držav prihajajo prejemniki. Vendar pa ponudnik poštnih storitev ne uporablja podatkov naših prejemnikov novic, da bi jim sam pisal ali jih posredoval tretjim osebam.

Glasilo se pošilja prek "Adobe Marketo Engage", Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irska. Pravilnik o zasebnosti ponudnika storitev pošiljanja si lahko ogledate tukaj: https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html.

Soglasje za shranjevanje vaših podatkov, vašega e-poštnega naslova in njihovo uporabo za pošiljanje e-novic lahko kadarkoli prekličete. Povezavo za odjavo od prejemanja novic najdete na koncu vsakega glasila. Če so se uporabniki samo naročili na e-novice in so to naročnino preklicali, bodo njihovi osebni podatki izbrisani.

VII. Registracija

Naša spletna stran ponuja novo možnost registracije strank. Osebni podatki, vneseni v okviru postopka registracije, bodo posredovani upravljavcu podatkov. Podatki se shranjujejo izključno za namene naše interne uporabe.

Med registracijo se shranijo IP naslov uporabnika ter datum in čas registracije. S tem se prepreči zloraba storitev. Podatki ne bodo posredovani tretjim osebam. Izjema obstaja, če obstaja pravna obveznost prenosa naprej.

Registracija podatkov je potrebna za zagotavljanje vsebine ali storitev. Registrirane osebe imajo možnost, da shranjene podatke kadarkoli izbrišejo ali spremenijo. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, bo kadar koli prejel informacije o osebnih podatkih, ki so shranjeni o njem.

VIII. Preverjanje kreditne sposobnosti

V primeru novih strank Creditreform opravi preverjanje kreditne sposobnosti pred ustvarjanjem računa stranke in s tem sklenitvijo pogodbe. V okviru te revizije bodo določeni osebni podatki posredovani in obdelani s strani teh ponudnikov storitev, ki jih bo zahteval upravljavec podatkov. Glede na vrsto podjetja imajo lahko ti podatki osebno referenco.

Osebni podatki, ki se obdelujejo:
Številka Crefo
Identifikacijska številka
Ime podjetja
Naslov (ulica, hišna številka, poštna številka, mesto in država)

Obdelava teh podatkov je potrebna, da lahko ocenimo poslovno tveganje in zagotovimo, da so razpoložljive možnosti plačila ustrezne. V ta namen je pravna podlaga za to obdelavo podatkov naš zakoniti interes v skladu s členom 6, odstavek 1 f GDPR. Če nam podatkov ne želite posredovati, ne boste mogli uporabljati naših storitev.

Rezultati preverjanja bonitetne sposobnosti bodo obravnavani zaupno in ne bodo razkriti tretjim osebam, razen če veljavni predpisi o varstvu podatkov upravičujejo prenos ali smo k temu zakonsko zavezani.

V zameno za informacije ALSO prejme dodatke v obdobju 12 mesecev v primeru trenutnih sprememb. Po tem začne veljati nadzor, tj. dodatno obdobje, omejeno na trajanje odnosa s strankami. To se lahko prekine konec meseca s Creditreform, pri Schufa pa po 12 mesecih po nakupu. To pomeni, da v obeh primerih ALSO shranjuje vaše podatke vsaj eno leto. Po tem lahko ALSO po lastni presoji na podlagi zgoraj opisane ocene tveganja prekine posodobitev.

IX. Spletna trgovina

1. Prostor

Za uporabo naše spletne trgovine je potrebno ustvariti račun. V ta namen obdelujemo naslednje osebne podatke:

Ime podjetja
Naslov (ulica, hišna številka, poštna številka, mesto in država)
ID za DDV
Način plačila (SEPA)
E-poštni naslov
Kontaktna oseba (obvezni podatki: naziv, ime, priimek, položaj, e-pošta, telefonska številka; neobvezno: faks, mobilni telefon).

2. Uporabiti

Obdelava zgoraj navedenih osebnih podatkov se izvaja za naslednje namene: Izpolnjevanje naročil in dostava izdelkov, obdelava plačil, komuniciranje s strankami glede naročil in zahtev.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov je člen 6 (1) (b) (izvajanje pogodbe) in (c) (izpolnjevanje zakonske obveznosti) GDPR.

Če nam ne želite posredovati zgoraj opisanih osebnih podatkov, ne boste mogli uporabljati naših storitev.

3. Obdobje shranjevanja

ALSO hrani vaše osebne podatke za čas trajanja pogodbenega razmerja in še dlje za obdobja, določena v okviru zakonskih obveznosti hrambe.

X. Naša prisotnost v družabnih medijih

Najdete nas pod spletnimi prisotnostmi znotraj družbenih omrežij in platform. Te prisotnosti želimo uporabiti za komunikacijo z našimi strankami, zainteresiranimi stranmi in uporabniki, ki so tam aktivni, ter za obveščanje o naših storitvah in našem podjetju.

Obdelava osebnih podatkov uporabnikov, ki so tam aktivni, se izvaja na podlagi naših zakonitih interesov za komuniciranje in obveščanje uporabnikov in z njimi. Če je bilo soglasje za obdelavo podatkov s strani uporabnikov dano v okviru zadevne družbene platforme, se obdelava izvaja na podlagi soglasja.

Če obiščete eno od naših prisotnosti na družbenih omrežjih, smo skupaj z upravljavcem družbene platforme odgovorni za postopke obdelave podatkov, ki se sprožijo med tem obiskom. Načeloma lahko uveljavljate svoje pravice (informacije, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost podatkov in pritožba, glejte naslednjo točko »Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki«) tako proti nam kot proti upravljavcu zadevne družbene platforme.

Opozarjamo, da kljub skupni odgovornosti nimamo polnega vpliva na postopke obdelave podatkov družbene platforme in po potrebi posredujemo zahtevo za pravice zadevnemu upravljavcu, da bi bolje obdelali pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Naše možnosti na splošno temeljijo na korporativni politiki zadevnega ponudnika.

Spodaj najdete podrobnosti o shranjevanju. Nimamo vpliva na obdobje shranjevanja vaših podatkov, ki jih upravljavec družbene platforme shranjuje za svoje namene. Za podrobnosti se obrnite neposredno na upravljavce družbenih omrežij (npr. v njihovi politiki zasebnosti, glejte spodaj).

Glede na naslednjo družbeno platformo lahko obdelava podatkov uporabnikov poteka tudi zunaj območja Evropske unije.

Prenosi podatkov Googlu in družbi Meta se izvajajo na podlagi sklepa o ustreznosti sporazuma o varstvu podatkov med EU in ZDA "Okvir zasebnosti podatkov" (ki zagotavlja raven varstva podatkov za obdelavo podatkov s strani uvoznikov podatkov s sedežem v ZDA). Več informacij o okviru zasebnosti podatkov najdete tukaj: https://www.dataprivacyframework.gov/.

Praviloma platforme obdelujejo uporabniške podatke za tržne raziskave in oglaševanje. Uporabniške profile lahko na primer ustvarite iz uporabnikovega vedenja pri uporabi in posledičnih interesov. Po drugi strani pa se lahko uporabniški profili uporabijo na primer za objavljanje oglasov znotraj in zunaj platform, ki naj bi ustrezali interesom uporabnikov. V ta namen se na uporabnikovem računalniku običajno shranijo piškotki, v katerih se shranjuje uporabnikovo vedenje in zanimanja uporabnikov. Podatki se lahko shranjujejo tudi v uporabniških profilih, ne glede na naprave, ki jih uporabljajo uporabniki. To se stori zlasti, če so uporabniki člani zadevnih platform in so prijavljeni nanje.

Za podroben opis zadevne obdelave in možnosti ugovora se sklicujemo na spodaj navedene informacije o ponudnikih.

Facebook (strani, skupine)
(Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska)
Podlaga za to je sporazum o skupni obdelavi osebnih podatkov: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Pravilnik o zasebnosti: https://www.facebook.com/about/privacy/
Zavrnitev: https://www.facebook.com/settings?tab=ads in http://www.youronlinechoices.com
Spletna stran
(Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska)
Podlaga za to je sporazum o skupni obdelavi osebnih podatkov: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Pravilnik o zasebnosti: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Google/ YouTube
(Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska)
Pravilnik o zasebnosti: https://policies.google.com/privacy
Zavrnitev: https://adssettings.google.com/authenticated
X (Twitter)
(X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 ZDA)
Pravilnik o zasebnosti: https://twitter.com/de/privacy
Zavrnitev: https://twitter.com/personalization
LinkedIn
(LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irska)
Politika zasebnosti: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Zavrnitev: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
XING
(Novo delo SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Nemčija, tel.: +49 40 419 131-0, faks: +49 40 419 131-11, e-pošta: info@xing.com )
Pravilnik o zasebnosti: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion
Zavrnitev: https://www.xing.com/settings/privacy/data

XI. Razkritje podatkov tretjim osebam

a. Splošni in pogodbeni namen

Podatke posredujemo tretjim osebam, če je to potrebno za izpolnitev pogodbe in/ali če smo v posameznih primerih zakonsko zavezani in/ali upravičeni do tega.

b. Orodja za gospodarsko delovanje spletne strani

V nekaterih primerih uporabljamo zunanje ponudnike storitev v okviru vašega soglasja ali naših zakonitih interesov v zvezi z analizo, optimizacijo in ekonomskim delovanjem spletne ponudbe. Če ste dali soglasje za orodja, ki niso potrebna za delovanje spletne strani, lahko tudi te nastavitve kadarkoli spremenite. Spodaj navajamo naše ponudnike storitev.

Če bodo vaši podatki uporabljeni za druge namene, vas bomo o tem vnaprej obvestili in podatke uporabili le, če ste predhodno izrecno dali svoje nadaljnje soglasje.

1. Google

V okviru vašega soglasja uporabljamo storitve za optimizacijo in ekonomsko delovanje naše spletne ponudbe, za katere je odgovorna družba Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska (»Google«). Google je udeleženec sporazuma o varstvu podatkov med EU in ZDA "Okvir zasebnosti podatkov" (ki zagotavlja raven varstva podatkov za obdelavo podatkov s strani uvoznikov podatkov s sedežem v ZDA). Več informacij o okviru zasebnosti podatkov najdete tukaj: https://www.dataprivacyframework.gov/

a. Youtube

Za vdelavo videoposnetkov uporabljamo YouTube, storitev, ki jo ponuja Google.

Ti videoposnetki so shranjeni na www.youtube.com in jih je mogoče predvajati neposredno z naše spletne strani. YouTube uporablja piškotke za zbiranje podatkov in statistično analizo podatkov. YouTube uporablja piškotke med drugim za zbiranje zanesljivih video statistik, preprečevanje goljufij in izboljšanje uporabniške izkušnje. Informacije, ki jih piškotek ustvari o vaši uporabi te spletne strani (vključno z vašim naslovom IP), se prenesejo na strežnike YouTube v ZDA in tam shranijo. Vašega naslova IP ni mogoče dodeliti, razen če ste se pred dostopom do strani prijavili v YouTube ali drugo Googlovo storitev ali ste trajno prijavljeni. Če tega ne želite, se boste morali odjaviti iz svojega računa Youtube in drugih računov Google.

S piškotki YouTube prejmemo statistične vrednosti za pridobivanje posameznih videoposnetkov, vdelanih na spletno mesto, brez sklicevanja na posameznega uporabnika. Vdelani videoposnetki iz YouTuba se uporabljajo v okviru dovoljene uporabe s strani YouTuba, ki jo morajo vsi uporabniki sprejeti. Če opazite kršitev avtorskih pravic, jo prijavite neposredno YouTubu. Vdelane videoposnetke YouTube uporabljamo v razširjenem načinu zasebnosti. To pomeni, da YouTube ne shranjuje piškotkov za uporabnika, ki si ogleda spletno mesto z vdelanim predvajalnikom videoposnetkov YouTube, vendar ne klikne videoposnetka za začetek predvajanja. Če kliknete predvajalnik videoposnetkov v YouTubu, lahko YouTube shrani piškotke v uporabnikov računalnik. Opozarjamo, da kot ponudnik strani ne vemo o vsebini prenesenih podatkov ali njihovi uporabi s strani Youtube. Če želite več informacij o YouTubovem uradnem pravilniku o zasebnosti, glejte https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ in https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de.

2. Meta

V okviru vašega soglasja uporabljamo storitve družbenega omrežja facebook.com, ki ga upravlja družba Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska, za analizo, optimizacijo in ekonomsko delovanje naše spletne ponudbe (»Facebook«). Meta je udeleženka sporazuma o varstvu podatkov med EU in ZDA "Okvir zasebnosti podatkov" (ki zagotavlja raven varstva podatkov pri obdelavi podatkov s strani uvoznikov podatkov s sedežem v ZDA). Več informacij o okviru zasebnosti podatkov najdete tukaj: https://www.dataprivacyframework.gov/.

b. Facebook ciljne skupine po meri in ciljne skupine po meri

Naša spletna stran uporablja oglaševalska orodja Custom Audiences in Website Custom Audiences. s Facebooka. V tem primeru se iz vaših podatkov o uporabi ustvari nepovratna in neosebna kontrolna vsota (hash vrednost), ki se prenese Facebooku za namene analize in trženja na njegovi družbeni platformi in shrani v ZDA.

Meta pixel je neposredno integriran s strani Facebooka, ko obiščete našo spletno stran, in lahko na vašo napravo shrani tako imenovani piškotek, tj. majhno datoteko. Če se nato prijavite na Facebook ali obiščete Facebook, ko ste prijavljeni, bo vaš obisk naše spletne strani zabeležen v vašem profilu. Podatki, zbrani o vas, so za nas anonimni, zato nam ne omogočajo sklepanja o identiteti uporabnikov. Vendar pa Facebook podatke shranjuje in obdeluje, tako da je povezava z ustreznim uporabniškim profilom mogoča in jo lahko Facebook uporablja za lastne tržne raziskave in oglaševanje. Če podatke posredujemo Facebooku za namene primerjave, bodo šifrirani lokalno v brskalniku in šele nato poslani Facebooku prek varne povezave https. To se naredi izključno z namenom vzpostavitve primerjave s podatki, ki jih prav tako šifrira Facebook.

Poleg tega pri uporabi Meta pixel uporabljamo dodatno funkcijo »razširjeno ujemanje« (podatki, kot so telefonske številke, e-poštni naslovi ali Facebook ID-ji uporabnikov) za oblikovanje ciljnih skupin (»ciljne skupine po meri« ali »podobno občinstvo«), ki se prenašajo na Facebook (šifrirano). Dodatne informacije o "razširjenem ujemanju": https://www.facebook.com/business/help/611774685654668).

Če želite preprečiti zbiranje vaših podatkov s pomočjo meta pixel na naši spletni strani, sledite naslednji povezavi: https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/. Če kliknete na povezavo, se v vašo napravo shrani piškotek za zavrnitev. Če izbrišete piškotke v tem brskalniku, boste morali znova klikniti povezavo. Poleg tega zavrnitev velja samo v brskalniku, ki ga uporabljate, in samo znotraj naše spletne domene, na kateri ste kliknili povezavo.

Tudi na podlagi naših zakonitih interesov uporabljamo postopek »Custom Audiences from File« družbenega omrežja Facebook, Inc. V tem primeru se e-poštni naslovi prejemnikov novic naložijo na Facebook. Postopek nalaganja je šifriran. Edini namen nalaganja je določiti prejemnike naših oglasov na Facebooku. Želimo zagotoviti, da se oglasi prikazujejo samo uporabnikom, ki jih zanimajo naše informacije in storitve.

Če želite nasprotovati uporabi ciljnih skupin po meri spletnega mesta Facebook, lahko to storite tudi v razdelku https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/. Če želite to narediti, se morate prijaviti v svoj Facebook račun.

Za dodatne informacije o namenu in obsegu zbiranja podatkov ter nadaljnji obdelavi in uporabi podatkov s strani Facebooka, kot tudi o vaših pravicah v zvezi s tem in možnostih nastavitev za zaščito vaše zasebnosti, si oglejte Facebookovo politiko zasebnosti pod http://www.facebook.com/about/privacy/, pa tudi posebej za Facebook Custom Audiences pod https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/.

3. Mapp

Naša spletna stran uporablja orodje za trženje in sledenje Mapp podjetja Mapp Digital Germany GmbH, Sandstr. 3, 80335 München https://mapp.com/de/. Mapp pixel je integriran v našo spletno stran in lahko z vašim soglasjem na vašo napravo shrani tako imenovani piškotek, tj. majhno datoteko. Piškotek spremlja vaše spletno vedenje in nam omogoča, da našo ponudbo prilagodimo neposredno vašim željam. Več informacij o varstvu podatkov podjetja Mapp Digital Germany GmbH najdete na: https://mapp.com/privacy/.

4. Whatfix

Da bi vam lahko zagotovili avtomatizirane odgovore na začetna in pogosto zastavljena vprašanja o izdelkih in storitvah, uporabljamo pomočnika spletnega mesta Whatfix Private Limited, št. 1289 / 1090E, 18th Cross Road, sektor 3, HSR Layout, Bangalore, Karnataka - 560102 Indija. Pravna podlaga za obdelavo vaših neizključno osebnih podatkov je vaša privolitev v skladu s členom 6 (1) (a) GDPR. Vaše soglasje je dano prek spodaj opisanega orodja za soglasje za piškotke in ga lahko kadar koli prekličete. Pravilnik o zasebnosti družbe Whatfix Private Limited najdete na: https://whatfix.com/privacy-policy/.

Standardne pogodbene klavzule EU so bile dogovorjene z Whatfixom, tako da so bili sprejeti možni ukrepi za zagotovitev evropske zakonodaje o varstvu podatkov.

XIII. Shranjevanje podatkov zunaj EU/EGP

Kot je navedeno v opisih posameznih orodij, uporabljamo orodja tretjih oseb zunaj EU/EGP. Če je to potrebno za sporočene namene, se lahko zgodi, da se vaš IP-naslov obdeluje zunaj Evropskega gospodarskega prostora, kjer raven varstva podatkov, ki ustreza evropskemu standardu, ni dosledno zagotovljena in potrjena (npr. z ustreznim jamstvom v smislu člena 46 GDPR ali sklepom o ustreznosti Evropske komisije v skladu s členom 45 GDPR). Zato zlasti ni mogoče izključiti, da varnostni organi v tretji državi pridobijo dostop do vašega IP-naslova, ne da bi lahko proti njemu pravno učinkovito ukrepali.

Prenos naslova IP tem tretjim ponudnikom poteka v skladu s členom 49 (1) (a) GDPR na podlagi vašega soglasja, ki je izrecno dano v pasici za soglasje. To soglasje je prostovoljno. To lahko kadar koli prekličete z učinkom za prihodnost. Posledično ne boste utrpeli nobenih pomanjkljivosti.

Po mnenju nekaterih tretjih ponudnikov iz ZDA je raven varstva, ki ustreza evropskemu standardu, že zagotovljena na podlagi sklenitve tako imenovanih standardnih pogodbenih klavzul in dodatnih ukrepov, sprejetih v smislu sodne prakse Schrems II. Ker pa je primernost takšnih ukrepov za zagotovitev ustrezne ravni varstva podatkov sporna, smo se odločili, da vaš IP naslov posredujemo izključno z vašim soglasjem. V naših primerih prenose podatkov tretjim ponudnikom v ZDA utemeljujemo na okviru zasebnosti podatkov med EU in ZDA.

XIV. Avtomatizirano sprejemanje odločitev

Uporabljamo avtomatizirano sprejemanje odločitev za povezovanje pošiljk in osebnih podatkov s seznami za nadzor izvoza in sankcij, ki jih izdajo Evropska unija in druge države, iz katerih se lahko izvaža. Glede na izid tega pregleda smo dolžni izvajati ustrezne ukrepe v okviru predpisov o nadzoru izvoza, ki jih določijo Evropska unija in druge države, iz katerih se bo izvažal. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je člen 6 (1) (c) GDPR. Primerjava zagotavlja skladnost z veljavno izvozno zakonodajo.

XV. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

Imate pravico do informacij o osebnih podatkih, ki jih hranimo o vas. V skladu z zakonskimi določbami imate tudi pravico do popravka nepravilnih podatkov, blokiranja, prenosljivosti podatkov in izbrisa vaših osebnih podatkov. Če ste dali svoje soglasje, imate pravico, da svoje soglasje kadar koli prekličete. To ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

Prihodnji obdelavi vaših osebnih podatkov lahko kadarkoli ugovarjate v skladu z zakonskimi zahtevami. Zlasti se lahko vloži ugovor zoper obdelavo za namene neposrednega trženja. V ta namen se obrnite na pristojno pisarno na zgoraj navedenem naslovu ALSO po pošti ali po elektronski pošti na tam navedeni naslov pooblaščene osebe za varstvo podatkov. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu za varstvo podatkov, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši zakonske določbe.

XVI. Trajanje hrambe osebnih podatkov

Če nismo zagotovili podatkov o shranjevanju o določenih točkah, velja naslednje: Osebne podatke hranimo za čas trajanja ustreznega zakonsko določenega obdobja hrambe ali dokler obstaja namen zbiranja. Po izteku obdobja hrambe bodo podatki rutinsko izbrisani, razen če obstaja potreba za sklenitev pogodbe ali za izpolnitev pogodbe. Če se podatki uporabnika ne izbrišejo, ker so potrebni za druge namene, ki jih dovoljuje zakon, bo njihova obdelava omejena, kolikor je to mogoče. V skladu s tem bodo podatki blokirani, kolikor je to mogoče, in se ne bodo obdelovali za druge namene. To velja na primer za podatke o uporabnikih, ki jih je treba hraniti iz komercialnih ali davčnih razlogov.

XVII. Varnost

Trudimo se, da vaše osebne podatke obdelujemo z vsemi tehničnimi in organizacijskimi sredstvi tako, da se upoštevajo določbe zakonov o varstvu podatkov in s tem zaščitimo te podatke. Naša spletna stran ali komunikacija z nami prek naše spletne strani je šifrirana prek HTTPS.

Pravilnik o zasebnosti

1. Splošne informacije

2. Odgovorni za obdelavo podatkov

3. Uradna oseba za varstvo podatkov

4. Obdelovanje podatkov pri ogledu našega spletnega mesta

Poleg tega uporabljamo piškotke in analitične storitve, kadar obiščete naše spletno mesto. Za več podrobnosti si oglejte točki 7 in 8.

5. Registracija novega kupca in posla

6. Dogodki

Kategorije prejemnikov vaših osebnih podatkov so ALSO Technology Ljubljana, d.o.o. in, če je potrebno, zaposleni v agencijah za rezervacije, hotelih in potovalnih agencijah.

7. Uporaba piškotkov

8. Platforma Usercentrics Consent Management

Pravna podlaga za obdelavo podatkov je Splošna uredba o varstvu podatkov, 6. člen, odst. 1 tč. c. Cilj je poznavanje prednosti / preferenc uporabnikov in delovanje v skladu z njimi.

Delovanje JavaScripta lahko kadar koli trajno preprečite, tako da v vašem brskalniku izvedete ustrezne nastavitve, ki bi tudi preprečile, da Usercentrics izvaja JavaScript.

9. Google Tag Manager

10. Novice (Newsletter)

Sledenje novicam

11. Google Webfonts

Splošne informacije o varstvu podatkov so na voljo v Googlovem centru zasebnosti na: http://www.google.com/intl/de-DE/privacy/.

12. Youtube

Za vključitev video posnetkov uporabljamo YouTube, ki je Googlova storitev.

13. Obdobje hrambe osebnih podatkov

14. Obrazci za stike in vzpostavljanje stikov

15. Avtomatizirana odločitev

16. Informacije o varnosti

17. Sprememba pravilnika o zasebnosti

ALSO si pridržuje pravico, da lahko kadar koli spremeni ta pravilnik o zasebnosti v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov in drugimi zakonskimi določbami.

18. Kje se bodo obdelovali moji podatki?

Vaši podatki se bodo obdelovali v EU in evropskem gospodarskem prostoru (EEA) . V obsegu, ki ga dovoljuje zakon, se obdelava podatkov izvrši tudi v državah izven Evrope.

19. Prenos podatkov na tretje osebe

20. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

Pristojni nadzorni organ v družbi ALSO:

Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
SI-1000 Ljubljana, Slovenija

Telefon: 01 230 97 30
E-Mail: gp.ip@ip-rs.si

V skladu s pogoji člena 21. (1) Splošne uredbe se lahko ugovarja obdelavi podatkov iz razlogov, ki izhajajo iz posebne situacije posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

***

Pravilnik o zasebnosti

1. Splošne informacije

2. Odgovorni za obdelavo podatkov

3. Uradna oseba za varstvo podatkov

4. Obdelovanje podatkov pri ogledu našega spletnega mesta

5. Registracija novega kupca in posla

6. Dogodki

7. Uporaba piškotkov

8. Platforma Usercentrics Consent Management

9. Google Tag Manager

10. Novice (Newsletter)

11. Google Webfonts

12. Youtube

13. Obdobje hrambe osebnih podatkov

14. Obrazci za stike in vzpostavljanje stikov

15. Avtomatizirana odločitev

16. Informacije o varnosti

17. Sprememba pravilnika o zasebnosti

18. Kje se bodo obdelovali moji podatki?

19. Prenos podatkov na tretje osebe

20. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki