Die BeteiligungsHolding Hanau GmbH (BHG) wirkt seit vielen Jahren als kommunaler Dienstleister in der Brüder-Grimm-Stadt Hanau. Die BHG kümmert sich unter anderem um die IT-Landschaft und den Betrieb der städtischen Infrastruktur: Schulen, Baugesellschaft, Stadtwerke und Netzgesellschaft, Hanauer Straßenbahn, Hafen, Congress Park und vieles mehr. In einem Pilotprojekt hat die ALSO Enterprise Services GmbH (ALSO ES) die BHG bei der Planung einer neuen IT-Landschaft für die Schulen unterstützt. Das Ziel ist die Erneuerung der IT-Infrastruktur und eine flächendeckende Versorgung der Schulen mit WLAN im Rahmen der Schuldigitalisierung.

Mit dem Digital Pakt Schule wollen der Bund und die Bundesländer in Deutschland für eine bessere Ausstattung der Schulen mit digitalen Ressourcen sorgen. Seit dem 17. Mai 2019 wurde hierzu, nach einer Grundgesetzänderung, der formale Rahmen für die Anpassung der Lernumgebung von Schülerinnen und Schülern geschaffen. Eine Anpassung, welche die Schüler in die Lage versetzen soll, sich in einer digitalen Berufswelt zurechtzufinden und diese aktiv mitzugestalten.

In vielen Kommunen verläuft die Digitalisierung indes schleppend. Lange Projektlaufzeiten und Entscheidungswege, sowie unklare Verantwortlichkeiten und teilweise fehlende Partner für die Umsetzung fehlen vielerorts. Als eine der ersten Kommunen hat Hanau hier mit Unterstützung der BHG das Heft in die eigene Hand genommen und Ende 2019 für die Zukunft der Schüler eine großflächige Initiative gestartet.

Teil 1 – Technische Bestandsaufnahme

In einem Pilotprojekt wurden für die Ausschreibungen zur Modernisierung der IT-Infrastruktur nebst Elektrotechnik fünf Schulstandorte detailliert erfasst. Weitere 21 Schulen befinden sich aktuell in der Phase der Bestandsaufnahme. Hierbei wurde und wird die aktuelle IT-Infrastruktur von den Planern der ALSO ES aufgenommen und unter Berücksichtigung der Anforderungen des Soll Zustandes (resultierend aus Medienentwicklungsplan der Stadt Hanau) in ein Ausschreibungskonformes Format gebracht.

Schulgebäude sind hierbei keine Reihenhäuser - kein Grundriss gleicht dem anderen. So trifft das Team der ALSO ES auf teilweise historische Gemäuer, einen massiven Stahlbetonbau mit sehr dicken Wänden oder einen Neubau im modernen Baustil. Pausenhöfe, Sporthallen und viele andere Gebäude machen individuelle und vorausschauende Planung unerlässlich.

Fokus der Bestandsaufnahme ist zudem eine neue Verkabelung für Netzwerkdosen, Etagenverteilungen, Elektroverlegung für Visualisierungstechnik und eine WLAN-Planung für den Innen- und Außenbereich. Hierbei wurden je nach Anforderung und Gegebenheiten virtuelle Ausleuchtungen der Grundrisse vorgenommen und einheitliche Standards für die Komponenten geplant. Alte Infrastruktur wurde geprüft, um eine nachhaltige und ressourcensparende Erneuerung zu gewährleisten.

So wird die BHG in die Lage versetzt, rechtskonforme Ausschreibungen auf den Weg zu bringen.

Teil 2 – Bereitstellung von Microsoft Lizenzen

Im April 2020, inmitten der Corona Pandemie, hat die BHG gemeinsam mit der ALSO ES die ersten Allgemeinbildenden Schulen der Stadt (512 Lehrkräfte und 5.545 Schülerinnen und Schüler) mit der Premium Variante von Microsoft 365 ausgestattet und somit die Grundlage für ein digitales Ecosystem zur Lernvermittlung, Organisation und dem Austausch zwischen Schülern und Lehrern geschaffen. Hierbei wurde den Benutzern innerhalb nur weniger Tage die für sie kostenfreie Nutzung und der sichere Zugang zur Software ermög-licht. Sie beinhaltet nicht nur das komplette Office-Paket, sondern auch einen privaten Speicher für jeden Nutzer, eine Teamsoftware (zur Kollaboration), E-Mail mit einem 100-GB-Postfach sowie ein sogenanntes „Home Use“-Programm mit einer Lizenz für bis zu fünf (auch private) PCs.

Lob gibt es für das Gesamtpaket auch von denen, die damit arbeiten werden: den Schulen. Jürgen Scheuermann, Leiter der Karl-Rehbein-Schule, bringt es auf den Punkt: „Ein herzliches Dankeschön geht an die Stadt Hanau, die uns in dieser schwierigen Zeit quasi den Ferrari unter den Lernplattformen zur Verfügung stellt. Wir vertrauen unserem Stadtschulamt und der bhg.it in dieser herausfordernden Situation. Toll, wie hier zusammengearbeitet wird und was hier geleistet wird für die Schüler, Lehrer und Eltern der KRS.“

Seit dem Beginn im April, wächst die Zahl der Lizenzen stetig weiter an, sodass in absehbarer Zeit die geplante Endausbaustufe von etwa 1.500 Lehrkräften und rund 18.000 Schülerinnen und Schülern erreicht sein wird.

Auch zukünftig soll die Zusammenarbeit fortgeführt und ausgebaut werden:
„Wir wissen die Leistungen der ALSO ES sehr zu schätzen und auch wenn es nicht immer einfach geht, Stolpersteine mal hier und da liegen, so haben wir trotz des kurzen Zeitraums den Fokus nicht verloren und den richtigen Weg eingeschlagen. Wir fühlen uns gut beraten und unterstützt mit der ALSO ES als strategischen Partner an der Seite“, betont Markus Schaub – Projektleiter Digitalpakt Schule bei der BHG.

Wir freuen uns sehr darauf!

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